Assistant-e de gestion et de projet - CDD 12 mois (H/F)

CDD 12 mois Démarrage à compter du 14/09/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Idip - Institut de développement et d'innovation pédagogiques

Mission Réaliser les actes de gestion administrative et la logistique des activités de l'Idip, en interaction avec les services de l'Université et les partenaires extérieurs Soutenir la coordination des projets de l'Idip et en particulier du dispositif « Missions Professionnelles » Assurer le suivi des actions et produire les différents bilans dans une démarche qualité.

Activités principales Assister les porteurs de projets et leurs équipes dans l'organisation, la mise en place et le suivi de leurs activités Organiser et réaliser le recrutement et la gestion des contrats de collaboration (professionnels, étudiants) pour l'ensemble du service pour le dispositif Missions Professionnelles Réaliser des opérations de gestion courante (ordres de mission, demande de devis, fiches fournisseurs, bons de commande, services faits, etc.) Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des activités du service Assurer le soutien logistique des événements organisés par l'équipe (réservations, inscriptions, mises en place, logements et pause-repas, etc.) Assurer le soutien logistique de l'activité du service (agenda, gestion des salles, suivi du mobilier et matériel, suivi des prestations d'entretien du bâtiment, etc.) Réaliser le suivi et le bilan des actions et projets, en particulier pour les justifications auprès des financeurs Gérer la documentation du service Contribuer à la diffusion de l'information en interne et à l'externe Contribuer aux actions de l'Unistra en faveur de la réussite étudiante, de la professionnalisation et de la pédagogie

Activités associées Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)

Profil recherché Savoirs sur l'environnement professionnel Bonnes connaissances : du fonctionnement institutionnel d'une université et de l'enseignement supérieur en France de la stratégie et des projets de l'établissement de l'organisation des formations universitaires des enjeux et ressorts de la professionnalisation en méthodologie de gestion de projets

Savoir-faire opérationnel Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet Bonne communication écrite et orale Bonne pratique des techniques de communication professionnelles Capacité à rendre compte et à capitaliser les expériences Maîtrise des outils bureautiques, et des outils professionnels liés à l'activité Réalisation de tableaux de bord, suivi des indicateurs

Savoir-faire comportemental Très bonne capacité à dialoguer / communiquer / négocier avec et vers des publics divers Écoute et prise en compte des demandes Capacité à travailler en équipe, à collaborer Capacité d'adaptation Rigueur dans la méthodologie et l'organisation du travail Polyvalence Réactivité Sens des responsabilités Autonomie

Conditions particulières d'exercice Activité à rythme variable selon les projets à mener Contraintes de délais à respecter Souplesse horaire ponctuelle lors de manifestations organisées Déplacements entre les différents sites de l'université et à l'extérieur Potentielles permanences sur le Campus Esplanade Déplacements occasionnels dans d'autres villes

Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]
Renseignements : Clara FAGOT-REVURAT, Assistante de projet et de gestion : [email protected]