Assistant(E) de Gestion Génie Civil (H/F)

Vos missions:

Au sein de l'agence et en binôme avec une autre assistante de gestion, vous assurez le suivi administratif et financier de l'activité.

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (salariés, sous-traitants, agences d'intérim)
• Gestion des courriers et des mails
• Classement, archivage et suivi administratif des dossiers
• Déclarations et suivi des sous-traitants
• Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers

Gestion du personnel

• Saisie et contrôle des pointages sur les logiciels ACTIF et NEVADA
• Gestion des pointages d'environ 40 salariés
• Suivi des pointages intérimaires reçus par mail ou via les plateformes des agences d'emploi
• Suivi administratif des contrats intérimaires

Gestion financière

• Facturation clients
• Relance et suivi des impayés
• Traitement administratif des factures
• Utilisation des plateformes et logiciels dédiés : CHORUS PRO, GENERIX et SY
• Suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion

Conditions de rémunération Taux horaire : 14,51 EUR brut Tickets Restaurant possibles +10 % d'Indemnité de Fin de Mission (IFM) +10 % d'Indemnité Compensatrice de Congés Payés (ICP) Compte Épargne Temps rémunéré à 8 %

Environnement de travail: Poste basé en bureau fermé Travail en binôme avec une autre assistante de gestion

Profil recherché:

• Formation en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de gestion.
• Expérience impérative dans le secteur du BTP, des Travaux Publics ou du Génie Civil.
• Une bonne connaissance du fonctionnement des chantiers, de l'environnement travaux et des marchés publics est fortement appréciée.
• Maîtrise du Pack Office.
• Aisance avec les logiciels de gestion et les plateformes de facturation.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à échanger avec différents interlocuteurs (conducteurs de travaux, compagnons, sous-traitants, intérimaires, clients et fournisseurs).
• Esprit d'équipe et autonomie.

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Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :

• Formation,
• Recrutement CDD / CDI,
• Travail temporaire,
• CDI intérimaire,
• Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 100 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. « Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »