Assistant(e) de gestion - Metz - CDD 4 mois (H/F)

Environnement professionnel

Le pôle Financier et contrôle de gestion a en charge la gestion financière et budgétaire de l'interrégion et le suivi des actes qui engagent l'ordonnateur. Il conseille le directeur interrégional et ses adjoints en matière de gestion prévisionnelle et réalisations des questions financières.

• Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Financier et contrôle de gestion

• Relations fonctionnelles :

• interne : Assistant technique, gestionnaire des affaires générales et de l'immobilier, gestionnaire des moyens des centres, et au siège la direction de l'administration et des finances, (notamment le service contrôle de gestion, budget et systèmes, le service politique des achats, des marchés publics et de la relation client et le service des affaires générales et immobilières, le service de l'exécution budgétaire), l'agence comptable

• externe : fournisseurs, aménageurs

GESTION FOURNISSEURS

• Générer et assurer le suivi des commandes et les engagements comptables dans l'outil comptable et budgétaire
• Assurer le traitement du service fait
• Contrôler les commande/service fait/facture et valider la facture dans l'outil informatique
• Participer aux opérations de clôture comptable

GESTION CLIENTS

• Enregistrer les contrats/marchés clients dans l'outil comptable et financier, plus particulièrement la partie financière
• Gérer les échéanciers de facturation et établir les projets de factures clients et proposition de titres de recette

REPORTING

• Assister le responsable du pôle financier et contrôleur de gestion dans les tâches de reporting, de suivi des crédits, de travaux d'analyse et d'élaboration du budget.

Pour les directions interrégionales les plus grandes, l'assistant de gestion peut être dédié à la gestion fournisseur ou client avec polyvalence

Diplôme - Expérience professionnelle 

• DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent, ou
• Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires. Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité.

Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique/ maitrise / expertise) ? Savoir :

• Connaissance des principes de gestion financière et comptable du secteur publique (M)
• Connaissance des règles d'exécution financière des marchés publics (P)
• Connaissance des règles applicables aux établissements publics nationaux (M)

? Savoir-faire :

• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
• Pratique des systèmes d'information budgétaires et comptables (P)
• Pratique des outils bureautiques courants (M)
• Capacité à travailler en équipe (M)
• Capacité d'analyse et de synthèse (P)

? Savoir-être :

• Faire preuve de sens relationnel
• Faire preuve de discrétion et de réserve
• Faire preuve d'autonomie