Assistant(e) de gestion PME-PMI (H/F)

Pour accompagner le développement de l'entreprise, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion PME-PMI, capable de sécuriser le traitement administratif, d'améliorer les flux internes et de soutenir la direction et le conducteur de travaux.

Votre mission : Assurer un support administratif complet, fiable, pour fluidifier le fonctionnement de l'entreprise, fiabiliser les chantiers et faire gagner du temps opérationnel à l'équipe. Vous devenez la référence organisationnelle de l'entreprise sur la partie administrative.

Vos missions au quotidien :

1. Administration générale

• Réception, tri et classement des documents (factures, devis, attestations, dossiers).
• Gestion des mails administratifs courants.
• Suivi des échéances et relances.

2. Factures & fournisseurs

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
• Classement des BL et rapprochements.
• Préparation des paiements fournisseurs (liste + pièces).
• Mise à jour dans les outils (Graneet).

3. Facturation clients & situations

• Préparation des pièces nécessaires à la facturation.
• Compilation des documents justificatifs (photos, avancement, plans).
• Suivi des relances simples.

4. Gestion administrative des chantiers

• Préparation et mise à jour des dossiers administratifs (PPSPS, DICT, attestations.).
• Mise à jour des documents internes (suivi, tableaux, Drive).
• Préparation des DOE en fin de chantier.

5. Support RH & paie (niveau administratif)

• Suivi des visites médicales.
• Mise à jour des habilitations.
• Préparation des variables de paie (heures, absences, documents).
• Suivi des dossiers salariés.

6. Outils & organisation

• Mise à jour Graneet (suivi chantiers, factures).
• Structuration et optimisation des classements Drive. Outils utilisés : Graneet (gestion chantiers) Suite Office / Google Drive partagé Modèles internes (tableaux, checklists)

Profil recherché : Expérience exigée Vous êtes fait(e) pour le poste si :

• Vous êtes organisé(e), fiable et autonome.
• Vous aimez que les choses soient nettes, rangées, à jour.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil.
• Vous êtes à l'aise avec les documents techniques, tableaux Excel, classements Drive.
• Vous aimez aider à structurer une entreprise qui grandit.

Qualités clés : Rigueur - Autonomie - Discrétion - Efficacité - Capacité à prioriser - Aisance informatique

Pourquoi rejoindre Hauts de Bois ? Une entreprise structurée, moderne et en croissance. Une équipe à taille humaine, ambiance artisanale mais dynamique. Un poste clé, où votre travail a un impact direct sur la qualité et la fluidité de l'entreprise.