Assistant.e de projet (F/H)

La SEMAC (Société d'Économie Mixte d'Aménagement et de Construction), a deux missions principales : proposer aux familles des logements adaptés et aménager les territoires. Rattaché.e à la Direction de la Gestion Immobilière, vous apportez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au. à la chef.fe de projet en contribuant à la bonne coordination des activités, au respect des délais et à la gestion de l'information projet.

Vos principales missions : Appui à la gestion de projet Participer à la planification des projets (planning, jalons, échéances) ; Suivre l'avancement des actions et mettre à jour les tableaux de bord ; Alerter sur les écarts (délais, livrables, organisation)

Coordination et communication : Assurer le lien entre les différents acteurs des projets ; Diffuser les informations utiles et garantir leur fiabilité ; Participer à la coordination des équipes et prestataires.

Gestion administrative et organisationnelle : Organiser les réunions (convocations, supports, logistique) ; Rédiger les comptes rendus et suivre les actions ; Gérer les plannings et agendas projet.

Contribution à l'amélioration des processus : Participer à la formalisation de procédures ou modes opératoires ; Proposer des améliorations organisationnelles ; Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques.

Gestion de la documentation projet : Produire, formaliser et mettre à jour les documents (rapports, supports) ; Structurer et archiver la documentation projet ; Assurer la traçabilité des informations.

Profil recherché :

•    Formation supérieure en gestion de projets (type école de commerce) ;
  

•    Maîtrise des bases de gestion de projet
  

•    Capacité rédactionnelle (notes, procédures, comptes rendus)
  

•    Organisation, rigueur, gestion des priorités
  

•    Esprit d'analyse et de synthèse
  

•    Aisance relationnelle et communication
  

•    Expérience confirmée en organisation, amélioration continue, gestion de projets ou transformation des organisations ;
  

•    Capacité d'analyse, de structuration et de formalisation 
  

•    Excellentes qualités relationnelles et goût du travail transversal
  

•    Autonomie, rigueur, pragmatisme et esprit d'initiative
  

•    La connaissance du secteur du logement social constitue un atout.