Assistant(e) juridique, certification et affaires territoriales - Aube (H/F)

Véritable point d'entrée et de coordination, vous apportez un appui administratif et opérationnel à plusieurs équipes : le pôle juridique, le pôle certification et la délégation territoriale. Vous contribuez directement à la qualité du service rendu à nos entreprises adhérentes.

Appui au pôle juridique et au service de conseil aux adhérents :

Recevoir les appels et demandes des entreprises, identifier la nature et l'urgence du besoin, puis orienter vers le juriste compétent. Recueillir les informations et pièces nécessaires, relancer les adhérents et préparer les dossiers en amont de leur traitement. Rechercher documents et modèles, mettre en forme courriers et réponses sur la base d'instructions. Assurer la traçabilité des demandes et tenir à jour les outils de suivi.

Appui au pôle Certification (CQPM) :

Constituer et suivre les dossiers de certification, vérifier la complétude et la conformité des pièces. Échanger avec les entreprises, organismes de formation, candidats et évaluateurs. Organiser les échéances, préparer convocations et documents pour les évaluations et jurys, participer à la logistique des sessions. Suivre les tableaux de bord et assurer l'archivage.

Appui à la Délégation territoriale :

Mettre à jour les bases de contacts et participer au suivi de la relation avec les adhérents. Préparer invitations, inscriptions et relances pour les événements, clubs et réunions. Rédiger et mettre en forme courriers, présentations et comptes rendus.

Gestion administrative des locaux :

Suivre les prestataires, centraliser contrats, devis et factures, gérer les échéances et alerter si une décision est nécessaire. Les consultations juridiques restent de la responsabilité des juristes : votre rôle est de préparer, faciliter et assurer le suivi.

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2 / Bac +3 dans le domaine juridique, RH, administratif ou de l'assistanat (BTS SAM, BUT Carrières juridiques, licence professionnelle juridique ou RH, formation d'assistant juridique.), ou fort(e) d'une expérience équivalente.

Une expérience en cabinet juridique, service RH, organisation professionnelle, organisme de formation ou de certification serait un atout.

Nous ne recherchons pas un(e) juriste confirmé(e), mais une personne avec une réelle appétence pour le droit et les RH, qui souhaite devenir progressivement un interlocuteur de premier niveau pour nos adhérents.

Vous avez :

une excellente expression écrite et orale, et une orthographe irréprochable ; de l'aisance au téléphone et dans la relation ; la maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs ; la capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances en parallèle. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre réactivité et votre discrétion. Polyvalent(e) et autonome, vous aimez le travail en équipe et savez alerter au bon moment.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste nouveau et varié, au cœur de l'écosystème industriel local, avec des interlocuteurs multiples (dirigeants, responsables RH, organismes de formation, partenaires) et une vraie possibilité de monter en compétences sur les sujets juridiques et RH. Vous pourrez aussi proposer des améliorations des outils et procédures.

Formation et expérience

• Formation supérieure (Bac + 3 à Bac + 5) en Ressources Humaines, Droit social, Relations industrielles ou domaine connexe

• Profil confirmé, fort d'une expérience solide en RH acquise dans un environnement industriel ou de branche

• Une pratique avérée des relations avec les organisations syndicales et patronales constitue un atout déterminant

D'autres profils en lien avec les activités de l'UIMM Champagne-Ardenne (relations institutionnelles, développement économique terr