Assistant(e) médico-administratif (ve) à 100 % - CMPI – SAINT JULIEN EN GENEVOIS (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Description du poste

•   Accueil physique et téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous.
  

•   Gestion administrative et suivi des dossiers patients : création du dossier, tenue et classement du dossier et saisie des comptes rendus de consultations, suivi et saisie des certificats médico-légaux et de différents courriers dont les patients hospitalisés sous contrainte (échéancier)
  

•   Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et renseignements des données PMSI au fil de l'eau et des éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues ...) ;
  

•   Vérification et enregistrement des informations médico-administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ;
  

•   Gestion et coordination des agendas et planification / coordination des rendez-vous des médecins, psychologues assistantes sociales)
  

•   Participation aux réunions cliniques ou autres réunions sur invitation du cadre de santé avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
  

•   Archivage et Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
  

•   Renfort sur les secrétariats du secteur en fonction de la charge de travail / continuité des soins.
  

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir faire

•   Accueillir et orienter les usagers.
  

•   Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et le droit du patient
  

•   Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites. 
  

•   Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  

•   Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  

•   Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  

•   Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
  

Savoir être

•   Travailler en équipe pluridisciplinaire
  

•   Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Empathie, disponibilité, conscience professionnelle. 
  

•   Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute. 
  

•   Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs. 
  

•   Sens du travail en équipe.  Capacité à prendre des initiatives. 
  

•   Sens des priorités.
  

•   Autonomie dans le travail. 
  

•   Intérêt pour le service public.