Assistant en Ressources Humaines (H/F)

Vous intégrerez un pôle RH de 3 personnes et participerez activement à la gestion des ressources humaines de nos agences réparties sur l'ensemble du territoire national.

Votre profil :

Faire preuve d'organisation et de rigueur Être polyvalent et flexible ; Faire preuve de discrétion ; Être à l'écoute ; Autonome ;

Le poste :

Gestion du personnel Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, participer aux élections des délégués du personnel. Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Optimisation des outils de la fonction RH Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Gestion de paie Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés Recenser les besoins en recrutement. Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi. Assurer la diffusion des offres en interne et en externe. Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV). Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement. Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.). Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.

Gestion de la mobilité et de carrière Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions.). Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).

Formation Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. Rechercher les centres de formations Envoi des convocations aux salariés formé et aux responsables. Suivi fin de formation Transmission de l'attestation de fin de formation et communication aux responsables. + RTT

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