Assistant (F/H)

Vos missions seront :

Assurer la gestion administrative et juridique

Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes rendus, gestion des appels,

archivage...)

Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires

en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)

Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération

Suivre les appels d'offres : réponse, mise en ligne, ouverture des plis...

Assurer la gestion financière

Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants

Assurer un suivi sur le logiciel dédié (Gesprojet)

Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)

Création des tiers dans la base

Appuyer les chefs de projets

Assurer le suivi des documents contractuels (marchés, devis, avenants, ordres de service)

Aide à la rédaction des marchés

Diffusion des documents nécessaires au démarrage des opérations (documents d'ouverture

de chantier, registre de déclaration des entreprises, note administrative interne, modèles d'états

d'acompte)

Préparation des bons de commande

Assurer des missions de conduite de travaux simples ou de petites prestations (demande de

devis, création de l'engagement, suivi des prestations, suivi de la facturation)

Assurer la gestion des documents et leur archivage

Participer aux actions de concertation et de communication