Assistant Facturation (H/F)

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, société spécialisée dans les prestations de services de maintenance, un Assistant Facturation H/F en CDI.

Sous la tutelle de la Responsable Comptable, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Saisie des documents administratifs client : création de comptes, commandes, bons intervention
• Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs
• Préparation de la facturation Clients
• Suivi des règlements Clients
• Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants
• Traitement des litiges clients et fournisseurs
• Création de comptes clients et fournisseur dans l'ERP
• Gestion de la base de documentation fournisseur : contrats de sous-traitance, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurance
• Gestion des litiges clients et fournisseurs,
• Reportings, contrôles de gestion mensuels, tableaux de bord,.
• Digitalisation des process, archivage,
• Coordination permanente avec les chargés de clientèle pour faire respecter les échéances de gestion mensuelles
• Coordination avec le cabinet comptable pour préparer les clôtures comptables
• Rédaction de mails et courrier
• Échanges avec les clients pour caler les procédures comptables de facturation et validations (téléphone, mails, visio)

Le poste est sur une base de 37h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont payées et majorées.

Parking à disposition. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+4 en gestion ou commerce et justifiez d'une solide expérience en comptabilité et gestion. Une connaissance des environnements SAV et dépannage serait un plus. Vous êtes rigoureux, organisé et autonome, à l'aise avec les chiffres et maîtrisez les ERP ainsi qu'Excel. La pratique de l'anglais ou de l'espagnol serait appréciée.