Assistant formation (H/F)

VOTRE CHALLENGE Au sein de notre pôle Conseil & Formation Sûreté, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement de nos formations managériales. En tant que garant de la gestion administrative et logistique des cycles longs (CT & CS) et des séminaires, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos clients et intervenants.

VOS MISSIONS Gestion administrative et logistique des formations :

• Planifier les sessions de formation et les plannings des animateurs.
• Préparer, envoyer et archiver les dossiers pédagogiques.
• Assurer le suivi des factures, des avoirs et des éléments de rémunération des intervenants.
• Gérer la logistique des salles de formation.
• Répondre aux demandes de renseignements des clients.

Gestion des examens :

• Planifier les dates d'examens et prévoir les membres des jurys, en collaboration avec le manager
• Constituer les dossiers, suivre les notes et résultats, et éditer les diplômes.

Gestion des ressources :

• Assurer la gestion quotidienne des plannings des formateurs.
• Maintenir un vivier de vacataires à jour en collaboration avec le manager.

Qualité et communication :

• Contribuer à l'accueil des stagiaires et des intervenants sur notre site de Vernon, avant et pendant le déroulement des formations

• Appliquer et respecter le système de management de la Qualité de Conseil & Formation.

  De formation Bac +2 vous justifiez ou expérience équivalente en bureautique, vous justifiez d'une première expérience bureautique commerce ou logistique.

Reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez faire preuve d'initiative pour résoudre les imprévus. Vos excellentes facultés relationnelles et votre orientation client seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Odoo, Plateforme LMS) et possédez une excellente maîtrise rédactionnelle et orthographique.