Assistant Patrimoine Technique et Administrative (H/F)

Description :

L'Assistant-e Patrimoine aura en charge le suivi administratif et technique du service Patrimoine.

MISSIONS :

MISSIONS PRINCIPALES :

• Gestion et suivi administratif du service Patrimoine (Bons de commandes, courriers, factures...).
• Gestion et suivi des demandes d'interventions techniques des clients internes et externes.
• Gestion et suivi des contrats de maintenances et d'entretien du patrimoine en lien avec le Chargé de maintenance.
• Gestion, suivi et reporting des différentes consommations énergétiques du patrimoine.
• Suivi administratif et financier des opérations d'entretien et d'investissements.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

• Prise en charge des demandes diverses en lien avec les services immobilier & moyens généraux (Gestion des badges, clés, consommables .).
• Contrôler, enregistrer et suivre les factures quotidiennes du patrimoine en lien avec la comptabilité.
• Tenir à jour le registre de sécurité et participer à la préparation des commissions de sécurité.
• Suivi trimestriel des immobilisations et des bons de commande en cours, en lien avec le contrôle de gestion et le service achats.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES PATRIMOINE :

• Veiller la sécurité des biens et des personnes sur l'intégralité du patrimoine.
• Relation permanente avec les services internes (Comptabilité, contrôle de gestion, immobilier, moyens généraux .).
• Relation permanente avec nos différents locataires sur le patrimoine.
• Relation permanente avec les entreprises extérieures, maîtres d'œuvre, bureaux d'études techniques et bureaux de contrôles .

ACTIVITÉS POUR LE SERVICE IMMOBILIER :

Activités administratives diverses, comme la réalisation des bons de commandes du service Immobilier, préparation dossiers régule de charges.

Profil recherché :

Voici ce que nous recherchons chez toi :

COMPÉTENCES :

• Connaissances en gestion administrative et financière de chantiers
• Notions en gestion immobilière et maintenance bâtimentaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacité de suivi multi-dossiers
• Capacité à compléter et gérer différents tableaux de suivi
• Qualités rédactionnelles

SAVOIR-ÊTRE :

• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité et esprit d'initiative
• Sens du service et du relationnel
• Discrétion et fiabilité

Si tu te reconnais dans ce profil, n'hésites pas à postuler !