Assistant RH et administratif confirmé (H/F)

Contexte

Keolis KORRIVA (Keolis Opération des Réseaux Relation Information Voyageurs Assistance) est une vision totalement innovante des métiers de la régulation en temps réel et de la diffusion de l'information voyageurs. Keolis KORRIVA prend en charge la sécurité, la régulation opérationnelle, l'information voyageurs, et le suivi qualité de la régularité via un PCC (Poste de Commandement Centralisé) pour l'ensemble de l'Île de France. En lien avec les équipes locales de régulation des centres opérationnels de bus, les régulateurs anticipent et coordonnent les opérations pour limiter les impacts clients des aléas d'exploitation.

Missions

A ce poste, vous serez en charge de :

Activités RH (ressources humaines)

• Gérer l'administration RH : rédaction des contrats et avenants, réalisation des déclarations d'embauche et transmission à la paie.
• Assurer le suivi des visites médicales avec la médecine du travail
• Assurer le suivi des inscriptions à la mutuelle
• Suivre les plans de formations : inscriptions des salariés, transmission des convocations, saisie des réalisations.
• Traiter les sujets liés au développement RH
• Participer au process de recrutement : tri des candidatures, premier contact téléphonique, organisation des rendez-vous, préparation du 1er jour d'un salarié.
• Mettre à jour et maintenir le livret d'accueil
• Gérer les différents dossiers quotidiens RH : réception et transmission des arrêts, saisies dans les outils, création de formulaires, réalisation de statistiques.
• Être le contact privilégié avec le service paie, préparer les réunions mensuelles
• Réaliser et maintenir dans le temps les documents supports tels que les procédures, bulletins sociaux individuels.
• Assurer une veille réglementaire et législative RH
• Contribuer activement au maintien du bon climat social dans l'entreprise

Activités administratives

• Gérer les commandes de fournitures et anticiper les ruptures
• Mettre à disposition les différentes fournitures au quotidien
• Traiter et diffuser des informations internes et externes
• Participer à l'organisation et au suivi de projets internes
• Traiter le courrier postal entrant et sortant de la filiale

Le poste est basé à La Plaine Saint Denis avec des déplacements ponctuels en région parisienne.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un Bac +5 en Ressources Humaines ou dans un domaine équivalent.
• Vous faites preuve d'une polyvalence et d'une agilité reconnue permettant de traiter l'ensemble des missions RH et administratives du poste.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Vous aimez le travail en équipe, tout en étant capable de faire preuve d'autonomie.
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et êtes à l'aise dans un environnement numérique.

Ce que nous avons à offrir

• Une rémunération : 2 801 € brut mensuel, avec un 13e mois versé après un an d'ancienneté.
• Un contrat à temps plein (35h/semaine)
• Une prise en charge de 50 % de votre titre de transport pour faciliter vos trajets.
• Une mutuelle avantageuse d'entreprise pour votre bien-être au quotidien.