Assistant RH (H/F)

Vous intégrez l'équipe Ressources Humaines composée de 15 personnes et contribuez à la gestion administrative quotidienne du service. Votre poste s'articule autour de deux axes majeurs : l'Administration du Personnel, en lien avec la Chargée de mission RH ; la gestion administrative de la formation, en collaboration avec la Chargée de formation.

Vos missions seront réparties de manière équilibrée entre ces deux pôles et s'organiseront comme suit :

Gestion administrative du personnel (50%) :

• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents liés aux entrées et sorties des collaborateurs dans un environnement multi entités légales, multi métiers, multi statuts, et multi CCN ;
• Constituer et vérifier les dossiers administratifs des nouveaux arrivants ;
• Organiser et assurer le suivi des visites médicales en lien avec les différentes médecines du travail ;
• Produire les attestations, courriers et autres documents RH ;
• Mettre à jour le SIRH afin de garantir la fiabilité et l'actualité des données collaborateurs ;
• Suivre les périodes d'essai et anticiper les principales échéances contractuelles (renouvellements, fins de contrat, etc.) ;
• Travailler en collaboration avec les RRH et les managers opérationnels ;

Gestion administrative de la formation (50%) :- Administrer l'outil de gestion de la formation (Création action de formation, saisie des sessions, inscription, gestion des présences, clôture des sessions) ;

• Organiser la logistique des formations : réservation des salles, envoi des convocations, gestion des repas et matériel (mise en place des salles) ;
• Gérer les contacts avec les organismes de formations pour le suivi administratif de la formation : envoi des listes des participants, conventions de formation ;
• Réaliser les demandes de prise en charge et suivre les remboursements auprès des OPCO ;
• Coordonner les journées d'intégration pour les nouveaux arrivants, en lien avec les acteurs RH et les managers. Vous êtes diplômé(e) d'une licence ou d'un bachelor avec une spécialisation en Ressources Humaines ;

Vous avez une première expérience d'au moins 2 ans sein d'un service RH, confirmant l'intérêt pour les missions opérationnelles de la fonction ;

Vous avez déjà géré plusieurs CCN simultanément ;

Vous maîtrisez des outils bureautiques, en particulier Excel (formules de recherche, tableaux croisés dynamiques) et avez déjà travaillé avec un SIRH.

Votre rigueur, dynamisme, sens de l'organisation, capacité à anticiper les échéances et à prioriser, relationnel et agilité sont vos qualités premières.

Une bonne aisance rédactionnelle et bonne expression orale sont également requises pour évoluer dans un environnement collaboratif.