Assistante ADV PMI et accueil (F/H)

L'assistant d'accueil est chargé d'accueillir physiquement et par téléphone. Il renseigne et oriente les visiteurs. Il contrôle l'accès et vérifie l'identité des visiteurs, remet les badges, gère les invitations et les rendez-vous. Secrétariat : Traitement, classement et affranchissement du courrier. Traitement de textes, courriers électroniques, classement de documents administratifs, mise à jour de fichiers, gestion des commandes de fournitures de bureau et autres besoins, prise de message, veille technique du matériels. ADV : tâches administratives et commerciales : Saisies des commandes clients sur le logiciel de gestion PMI, le suivi des livraisons, la facturation. Traitement direct avec les prestataires de livraisons. Commandes de transports, suivi des flux (enlèvements et collectes). Création des comptes clients et fournisseurs sur PMI, participation actives aux suivis des indicateurs de performance ADV. Facturation clients PMI. Participe à la gestion électronique de documents, création de codes barres, transmission des informations. Assure la mise à jour des données contenues sur PMI (fiches fournisseurs, tarifs, ...). Assure le scan et la transmission des documents dans Koesio. Connaitre PMI Langue anglaise serait un plus.