Attaché / Attachée de direction (H/F)

Description du poste :

Rattaché au Directeur Régional, vous êtes son principal appui dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de la Direction Régionale.

Ce poste requiert autonomie, discrétion, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément des dossiers variés dans un environnement dynamique.

Vos principales missionsAssurer l'organisation et le suivi de l'activité du Directeur (priorités, réunions, déplacements, séminaires, échéances et gestion des informations Coordonner le suivi administratif et opérationnel des dossiers régionaux, préparer les supports d'aide à la décision et assurer le suivi des plans d'actions.Organiser les instances de gouvernance et réunions régionales, préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, synthèses et documents institutionnels, tout en veillant à la qualité et à la diffusion de l'information.Assurer le suivi des évaluations externes, audits…, notamment par le pilotage des plans d'actions associés et la gestion de l'espace documentaire régionaleveiller au suivi des échéances réglementaires7 semaines de congés payés par anPrime LaforcadeTickets restaurantsPrise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'anciennetéAvantages proposés par le CSEFormations collectives

Description du profil :

Formation :

Bac +3 à Bac +5 en assistanat de direction, administration des organisations, gestion, droit, sciences politiques, management ou équivalent

Expérience

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste d'attaché(e) de direction d'assistant(e) de direction de haut niveau,

Une expérience dans le secteur associatif, social, médico-social ou dans un environnement institutionnel est appréciée.

Compétences attendues

Savoir-faire

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité à rédiger des courriers et documents institutionnels
• Maîtrise des outils (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, IA Gestion simultanée de dossiers multiples
• Capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation
• Aisance dans le suivi administratif et le reporting

Savoir-être

• Très grande discrétion et respect de la confidentialité
• Sens aigu de l'organisation
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Autonomie et prise d'initiative
• Fiabilité, rigueur et loyauté
• Diplomatie et sens relationnel
• Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités