Century 21 - Secrétaire (H/F)

Vous êtes le bras droit du Directeur de l'agence et êtes son / sa représentant(e) direct(e) auprès des clients, des fournisseurs, des candidats et de l'équipe.

Vous assurez l'ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l'organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel.

Vous assurez l'organisation de l'agenda du Dirigeant et de ses déplacements. Vous gérez l'accueil de ses rendez-vous physiques, réceptionnez, traitez les appels téléphoniques et les e-mails dans le respect de la qualité de service CENTURY 21.Vous organisez les réunions, élaborez l'ordre du jour, préparez les supports et rédigez les comptes-rendus.

Vous êtes susceptible d'encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus.

Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l'exercice de vos fonctions.