Chargé / Chargée de mission Direction Générale (H/F)

Organisation et coordination de la Gouvernance et assistance au Directeur Général

• Organiser les réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, de l'Assemblée Générale et des différentes commissions ou groupes de travail
• Préparer et participer aux réunions du COMEX, du CODIR et aux séminaires de direction
• Élaborer les calendriers annuels des instances et gérer l'agenda du Directeur Général
• Organiser les rendez-vous, déplacements et représentations institutionnelles
• Préparer les convocations, les dossiers / supports de réunion et assurer la diffusion des documents préparatoires
• Produire des tableaux de bord de pilotage à destination du Directeur Général
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions
• Assurer le suivi des décisions prises et des plans d'actions associés en respectant les échéances stratégiques de la Direction Générale (relances et consolidation les états d'avancement)
• Assurer le suivi des sollicitations internes et externes
• Être l'interlocuteur administratif privilégié des administrateurs et des membres des instances

Pilotage et coordination des projets stratégiques

• Assurer le suivi du plan stratégique et des dossiers opérationnels de la Fondation
• Contribuer à la coordination des projets transversaux portés par la Direction Générale et faciliter la communication entre services
• Identifier les risques, points de vigilance ou retards et proposer des actions correctives

Gestion documentaire et qualité administrative

• Garantir l'organisation et la fiabilité des espaces documentaires de la Direction Générale
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents stratégiques
• Veiller à la traçabilité des décisions et des documents de gouvernance
• Mettre à jour les référentiels documentaires liés aux instances et aux projets stratégiques
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs de la Direction Générale

Formation et Expérience

De formation bac +3 à bac +5 en gestion, administration, management, sciences politiques, ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur des de coordination, de gestion de projets, d'assistanat de direction générale ou de gouvernance. Une expérience dans le secteur associatif, de l'économie sociale et solidaire ou de la formation professionnelle est un atout.

Expertise métier

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise des techniques de prise de notes et de rédaction de comptes rendus
• Gestion de projet et suivi de plans d'actions
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Capacité à construire des tableaux de bord et outils de pilotage
• Organisation et gestion des priorités
• Fiabilité dans l'organisation et le pilotage d'activités
• Respect des échéances

Savoir-être professionnel

• Discrétion et confidentialité absolues
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité d'anticipation
• Diplomatie et aisance relationnelle
• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit d'initiative
• Capacité à travailler dans un environnement en transformation

Environnement de travail et avantages

Type de contrat : Contrat à durée indéterminé -Temps plein Statut : Cadre Date de début prévue : Dès que possible Rémunération : 38/40k brut annuel Localisation : Bordeaux

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