Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Notre client, spécialisé dans l'organisation d'évènements pour les entreprises de toute taille partout en France, recherche un Chargé de voyage - Travel manager (F/H) en intérim. Le poste est à pourvoir dès que possible.Notre client, spécialisé dans l'organisation d'évènements pour les entreprises de toute taille partout en France, recherche un Chargé de voyage - Travel manager (F/H) en intérim.

Votre rôle est d'assurer l'organisation et la coordination des déplacements/hébergements des participants lors d'événements professionnels (séminaires, congrès, conventions, voyages d'affaires). Vos missions seront les suivantes :

• Analyse des besoins de l'évènement : proposition de solution et négociation des contrats avec les prestataires
• Organisation des transports (train, transferts, navettes...), gestion des hébergements et relation avec les prestataires (hôtels, compagnies de transport, agences).
• Gestion administrative, budgétaire et suivi des dossiers.
• Gestion des plannings et établissement de reporting
• Gestion des invités bénéficiant d'une prise en charge spécifique et traitement des demandes particulières
• Intégration dans le back office et gestion des notes de frais Le poste requiert une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de gestion, ainsi qu'une capacité à assurer le suivi administratif, financier et la gestion de bases de données. La personne recherchée doit être à l'aise dans la gestion de projets et capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les priorités.

Au-delà des compétences techniques, ce poste nécessite d'excellentes qualités d'organisation, d'analyse et d'adaptation.

• Conditions de travail : Poste en intérim à pourvoir rapidement sur Montbonnot Contrat 35h/semaine, potentiellement renouvelable Rémunération selon profil et expériences à partir de 2000EUR brut/mois + Tickets restaurants + Abonnement transport en commun pris en charge à 75%Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)