Chargé de gestion admininstrative et comptable (H/F)

REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ Durée prévisionnelle: 15/10/2026 au 30/04/2027 Pour postuler : Lettre de motivation et CV obligatoires + connaissance logiciel e-magnus

Situé au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier à 5 minutes.

Le service " secrétariat de mairie " de la Communauté de Communes Doubs Baumois est un service mutualisé. L'agent assurera, avec deux autres collègues, le traitement comptable, la paie, le conseil aux élus ... pour le compte des 36 communes adhérentes au service et des syndicats.

Les principales missions sont :

COMPTABILITÉ

• Exécuter les dépenses : réception des justificatifs sur Chorus Pro, contrôler la validité des pièces, vérification du service fait, mandatement;
• Exécuter les recettes dont rôles de facturation, affouage, alambic, loyers, baux communaux, et comptabilisation des recettes reçues en Trésorerie (P503);
• Traiter les observations des finances publiques en effectuant les régularisations comptables et rédiger les certificats administratifs;
• Ordonnancer les bordereaux via (E-Magnus financier) après validation des élus (Maires ou Présidents Syndicats) et signature électronique des bordereaux (sur I-parapheur);
• Etablir les déclarations TVA, FCTVA, demande de remboursement forfaitaire agricole;
• Gestion de l'actif : répertorier les immobilisations, générer les écritures comptables d'amortissement.

PAIE / CARRIÈRE (logiciel e-magnus)

• Calcul et mandatement des salaires, indemnités et charges sociales, établissement des déclarations sociales (DSN);
• Exécution des arrêtés individuels rédigés par les maires et président;
• Déclarations des absences pour maladie;
• Etablissement des Rapports Sociaux Uniques.

GESTION FINANCIÈRE

• Contrôle de concordance des comptes administratifs: comptes de gestion et des comptes financiers uniques et leurs annexes;
• Organisation des entrevues avec les élus pour le montage des budgets;
• Calculs, confections et éditions des budgets et annexes en autonomie selon les éléments transmis par les élus;
• Rédaction des projets de délibérations (CA, BP, DM, vote des taux d'impôts locaux, affectation résultat);
• Transmission des actes budgétaires aux finances publiques;
• Exécution des délibérations budgétaires.

ÉTAT CIVIL / ÉLECTIONS

• Enregistrement des actes d'Etat civil sur les registres communaux (naissance, décès, mariage, PACS, reconnaissance, baptême civil);
• Rédactions des certificats de changements de noms + prénoms, duplicatas livrets de famille.;
• Exécuter la révision annuelle des listes électorales selon les informations des commissions électorales, et de l'INSEE;
• Recevoir et envoyer les listes (via l'outil informatique GRC/ELIRE);
• Editer les cartes d'électeurs;
• Préparer les scrutins : réceptionner et saisir les procurations jusqu'à 8h le matin même du scrutin et pour chaque tour de scrutin, établir les listes d'émargement et les transmettre aux bureaux de vote;
• Recensement militaire.

Formation supérieure en gestion administrative comptabilité ou idéalement formation secrétaire de mairie Expérience sur poste similaire et logiciel e-magnus exigée

SAVOIRS

• Administration des communes : état-civil et élections;
• Organisation et statuts de la Fonction Publique Territoriale;
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M49, M57).

SAVOIR FAIRE

• Gestion de l'information, classification, archivage des documents;
• Traitement, suivi et planification des dossiers;
• Maîtrise logiciel E. Magnus (gestion financière, paie, GRC, facturation...);
• Maîtrise application DGFIP (Hélios, CHORUS PRO, Fiscalité.);
• Accueil physique et téléphonique des élus.

Modalités

• Horaires fixes;
• Organisation du travail sur 4,5 jours ou 5 jours;
• Aucune réunion en soirée ni permanence à assurer.