Chargé de la gestion des examens (H/F)

Notre client est une organisation professionnelle nationale investie de missions réglementaires, de représentation et de contrôle. Elle contribue à garantir la compétence et le respect des obligations professionnelles de ses membres. Notre client organise des examens destinés à certifier des compétences professionnelles réglementées. Basée à Paris 11e, la structure rassemble une vingtaine de salarié-es et travaille en étroite collaboration avec des élu-es, des organismes de formation, des employeurs et des prestataires.

Réceptionner les candidatures et vérifier la conformité des dossiers Contrôler les pièces justificatives et analyser l'éligibilité des candidat-es Relancer les dossiers incomplets et notifier les décisions de recevabilité Préparer les courriers administratifs et les envois recommandés Assurer le suivi des dossiers dans les outils de gestion et mettre à jour les tableaux de bord Réaliser les extractions de données nécessaires au pilotage de l'activité Affecter les candidat-es aux sessions d'examen Préparer les convocations et les listes d'émargement Coordonner les prestataires intervenant dans l'organisation des examens Veiller aux conditions d'accueil, de sécurité et d'accessibilité des sessions Centraliser les procès-verbaux et consolider les résultats Notifier les résultats et préparer les attestations Mettre à jour les listes officielles des personnes reçuesContrat : CDI Localisation : Paris 11e Rémunérationbrut annuel Rattachement : Responsable Formation Environnement : structure à taille humaine Télétravail : N/A Avantages complémentaires : remunération sur 13 mois.