Chargé de mission financements collectifs (H/F)

Relais du Bien-Être est une entreprise à mission basée à Troyes, agréée ESUS. Nous concevons et déployons des parcours de prévention, de répit et de reconstruction à destination de publics fragilisés : aidants familiaux, personnes endeuillées, personnes touchées par la maladie, seniors, salariés ou collectifs professionnels exposés au stress et à l'épuisement.

Nos actions prennent principalement la forme de séjours immersifs en petit groupe, organisés dans des lieux ressourçants, associant ateliers collectifs, accompagnement par des intervenants qualifiés, temps de récupération et lien social.

En forte croissance depuis 3 ans et désormais présents dans 40 départements, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement.

Le poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission financements collectifs pour un CDD de remplacement de 6 mois, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Le poste consiste à assurer le suivi administratif et opérationnel des projets financés, la relation avec les financeurs institutionnels et la production des bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers.

Missions principales Vous assurez le suivi des projets validés ou refusés par les financeurs : conventions, notifications, lettres de refus, échéances, obligations contractuelles et délais d'exécution. Vous veillez à la bonne planification des actions, à l'adaptation des supports de communication selon les obligations des financeurs et à la préparation des phases d'évaluation. Vous tenez à jour le CRM, suivez les échéances, préparez les rétroplannings et facilitez la circulation des informations. Vous êtes l'interlocuteur ou l'interlocutrice des financeurs pendant le cycle de vie des projets : suivi, remerciements, demandes complémentaires, informations d'avancement, retours d'expérience et temps de bilan. Vous produisez les bilans attendus dans le cadre des conventions : bilans quantitatifs, qualitatifs et financiers. Vous collectez les pièces justificatives nécessaires : feuilles de présence, photos, témoignages, évaluations, indicateurs et éléments budgétaires.

Profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des délais. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d'une très bonne orthographe et d'une aisance relationnelle, notamment par téléphone. Une expérience dans la réponse à des appels à projets, le suivi de conventions, la production de bilans ou la relation avec des financeurs publics ou privés est attendue.

Compétences attendues Très bonne expression écrite et orale, maîtrise des outils bureautiques, aisance avec les outils de suivi type CRM, capacité à produire des bilans structurés, compréhension des logiques de financement institutionnel, organisation, rigueur, polyvalence et posture professionnelle.

La maîtrise de l'environnement Mac serait un plus.

Conditions CDD de remplacement de 6 mois Temps plein : 35h/semaine Poste basé à Troyes, en présentiel À pourvoir dès que possible Pas de déplacements professionnels réguliers Rémunération : 2 300 € par mois Épargne salariale Complémentaire santé Formation Bac +2 requise

Candidature Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation obligatoire à : [email protected] Une lettre de recommandation peut également être jointe.