Chargé(e) de mission de gestion du patrimoine immobilier France (H/F)

Description

Transdev recrute un(e) Chargé(e) de mission de gestion du patrimoine immobilier France H/F

Vos principales missions :

Vous assurez en support la gestion, la coordination et le

suivi des dossiers immobiliers du périmètre France (dépôts, ateliers, locaux

tertiaires), en contact permanent avec les équipes régionales et de nombreux

interlocuteurs externes (bailleurs, promoteurs, notaires, bureaux d'études,

AMO, brokers, avocats) :

Politique immobilière :

• Assurer

la gestion des dossiers du patrimoine France dans le respect de la

politique et des procédures immobilières, contribuer à leur formalisation

et veiller à leur application auprès des opérationnels.

• Produire

les tableaux de bord de gestion, de suivi financier et d'avancement des

opérations, en lien avec les équipes comptables, financières, juridiques,

assurances, fiscalité et achats.

• Contribuer

à la constitution et à la mise à jour d'une base centralisée des données

des sites France (baux, coûts, plans, effectifs, énergies, flotte) et

formaliser les process et livrables types.

Achat - Vente : Acquisition et cession de sites :

• Contribuer

à la recherche de terrains ou locaux selon les besoins des directions

régionales, organiser les consultations et appels d'offres liés aux

cessions, acquisitions ou externalisations, et participer aux cessions via

appel d'offres promoteurs ou de gré à gré.

• Analyser

les offres selon des critères définis, consolider les données financières

et immobilières, rédiger les rapports de synthèse et notes d'aide à la

décision, et contribuer aux analyses comparatives louer vs acheter.

• Garantir

la constitution et la fiabilité de la documentation nécessaire aux

opérations de vente ou d'acquisition, en ligne avec avec les dispositions juridiques

et réglementaires.

• Assurer

la gestion des baux et relations bailleurs et participer aux

renégociations.

• Tenir

à jour l'inventaire des baux, anticiper les échéances, options et points

de vigilance.

• Gérer

les aspects administratifs des nouveaux baux, contrôler les facturations

de loyers, charges et indexations en lien avec les baux.

• Assurer

le suivi administratif des contentieux et contribuer à la préparation des

échanges avec les bailleurs, en lien avec la Direction Juridique.

Contribution aux Projets immobiliers et gestion technique

• Constituer

les dossiers de présentation des sites, contribuer au recueil et analyse des

besoins des utilisateurs.

• Planifier

les diagnostics environnementaux et réglementaires ; suivre leur réalisation

et alerter sur les risques ou non-conformités identifiés.

• Contribuer

à l'analyse des diagnostics relatifs notamment aux sols, à l'amiante, aux

installations classées et aux obligations de remise en état, avec l'appui

des experts concernés.

• Organiser

les expertises immobilières et consolider les éléments techniques,

administratifs et financiers nécessaires aux projets.

• Effectuer

une première revue de cohérence des rapports, formaliser les points

d'attention et solliciter, si nécessaire, les expertises internes ou

externes.

• Centraliser

et fiabiliser les pièces administratives, d'urbanisme, les plans et les

livrables ; contribuer à la structuration de la base patrimoniale et des

procédures associées.

• Organiser

les commandes et le suivi des prestations techniques pour le compte des

propriétaires et locataires.

Gestion financière et suivi des opérations

• Contrôler

les budgets prévisionnels, les engagements et l'avancement financier des

opérations

• Mettre

à jour les données du patrimoine (baux, coûts, plans, travaux,

diagnostics, échéances) et consulter les prestataires pour négocier les

conditions tarifaires

• Coordonner

le suivi administratif et financier des travaux et aménagements réalisés

par les prestataires, en veillant au respect des délais, des budgets et du

périmètre validé.

• Assurer

la pré-validation des factures et l'établissement des ordres de

facturation des loyers et taxes foncières relevant du périmètre.

• Assurer

le suivi administratif et financier des contentieux, recouvrements,

anomalies ou réclamations, en lien avec les services Juridique et

Assurances.

Votre profil

• Bac+4/5

(Bac+2/3 possible selon expérience), formation en immobilier, gestion

patrimoniale, droit immobilier, urbanisme, finance ou équivalente.

• 3 à

5 ans d'expérience en gestion de patrimoine immobilier, AMO,

property/asset management ou coordination de projets immobiliers ;

expérience sur des actifs industriels ou en environnement multisites

appréciée.

• Connaissance

des procédures administratives et techniques liées à la construction,

l'aménagement, l'acquisition, la location et la cession immobilière.

• Connaissances

opérationnelles en baux commerciaux, urbanisme, fiscalité patrimoniale et

analyse des coûts immobiliers.

• Connaissance

des enjeux réglementaires liés à la sécurité des installations, aux

diagnostics, à l'amiante, aux ICPE et à la pollution des s...