chargé projet évènementiel administration arènes (H/F)

Votre mission sera de préparer, d’organiser, de mettre en œuvre et de coordonner les moyens techniques, financiers et humains des productions programmées par la salle de spectacles, d ... dre budgétaire, temporel et artistique défini.

Placé sous la responsabilité de l’administrateur des Arènes, et en lien avec le directeur-adjoint en charge du pôle évènementiel vous serez amené à :

Identifier avec les porteurs de projets, l’ensemble des moyens nécessaires à la mise en œuvre de la production programmée,

Coordonner l’organisation des événements en lien avec les équipes artistiques, techniques et les productions, et veiller au bon déroulement de l’ensemble des étapes,

Assurer le suivi budgétaire des productions et veiller au respect des enveloppes allouées, en lien avec l’administrateur,

Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants (équipes internes, productions, prestataires),

Participer à l’exécution budgétaire des événements (élaboration et suivi des bons de commande, contrôle des dépenses),

Mettre en œuvre la gestion administrative des ressources humaines liée aux productions, notamment l’organisation et la mobilisation des intermittents du spectacle,

Assurer la réalisation et le suivi des démarches administratives nécessaires à l’organisation des événements (déclarations, demandes d’autorisations, etc.),

Contribuer à une veille technique, réglementaire et artistique en lien avec l’activité des Arènes,

Assurer, en lien avec l’administrateur et en son absence, la continuité de la gestion administrative et financière courante des Arènes (embauches, suivi budgétaire et comptable).

Référence de l'offre : 0orr0yaq65