chef assemblées (H/F)

Missions

Assurer l’encadrement des agents du service et veiller à la bonne organisation et à la sécurisation des instances (commissions et conseil municipal) tout en veillant à la modernisation régulière des procédures suivies par le service et à l’amélioration constante des actes produits

Activités

Piloter, animer, suivre et contrôler l’activité du service

-  Encadrer deux agents

-  Répartir, planifier et coordonner l’activité en fonction des contraintes du service et des échéances

-  Elaborer des tableaux de bord sur l’activité du service

-  Superviser la télétransmission des actes au contrôle de légalité

-  Superviser et suivre la constitution des procès-verbaux et registres

-  Elaborer les procédures internes pour assurer le suivi des instances

Planifier et organiser les séances du conseil municipal

-  Préparer et organiser les travaux des instances (commissions municipales et conseil municipal)

-  Sécuriser juridiquement les projets de délibérations

-  Contrôler le processus d’enrôlement

-  Valider les notes de synthèse et rédiger les procès-verbaux de séance

-  Assurer le lien direct avec le Cabinet du Maire d ... dre de l’organisation et de la préparation des séances, notamment la remontée des éléments sensibles et la mise en œuvre des consignes

-  Assurer l’interface avec les directions

-  Participer aux réunions préparatoires, commissions municipales et conseils municipaux

-  Gérer les désignations et les représentations des élus au sein des organismes internes et externes à a collectivité

Prendre en charge et suivre les actes administratifs

-  Rédiger et gérer les arrêtés de délégation de signature

-  Suivre les arrêtés municipaux pris d ... dre des admissions en soins psychiatriques

-  Rédiger des actes administratifs de toute nature (arrêté, décision…)

-  Informer et sensibiliser les autres directions au processus de contrôle des actes pour leur sécurisation

-  Gérer les arrêtés de délégation des élus

-  Prévenir les ... érêt

Activités ponctuelles :  Archivage des dossiers

Référence de l'offre : n01xsx5c41