Compagnie Fruitière - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement , la Compagnie Fruitière recherche un(e) Administratif de site et Caissier H/F en CDD sur notre site de Toulouse. Rattaché(e) au Responsable de site, vous serez en charge de la gestion administratif et comptable, de la gestion commercial ainsi que la facturation. A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes : Gestion administrative et comptable du site

Assure l'accueil téléphonique de l'entité Assure le traitement administratif des dossiers sur site Contrôle et rapproche les factures fournisseurs d'achats Vérifie et comptabilise toutes les factures fournisseurs et les faire valider Suit les litiges fournisseurs Contrôle et vérifie les facture de transport aval et amont Crée les provisions de transport Participe au reporting périodique et à la clôture comptable Effectue le suivi administratif du personnel (mise à jour du registre personnel papier, etc.) Suit le personnel Intérim (contrat, heures, factures, etc.) Récolte les éléments variables de paie et les transmets au service Ressources Humaines Effectue le suivi des visites médicales des salariés Récupère les arrêts de travail (maladie, AT,.....) et les transmets au service Ressources Humaines Suit les soldes de congés, modulation, RTT

Gestion commerciale du site

Accueille les clients Prend et saisit les commandes clients Informe les vendeurs sur l'état du compte client Saisie les règlements clients, avoirs et remise en banque sous contrôle du responsable de site Effectue les relances clients Contrôle et suit les réceptions achats et les réceptionne dans le logiciel (le cas échéant) Assure les relations avec les transporteurs (achats, quantité) Edite les relevés client

Facturation

Gère la caisse : ouverture, encaissement, clôture (chèque, espèces, CB) Saisit les factures dès réception Edite les factures Prépare les documents à joindre à la facture Suit les dossiers en attente de facturation (traitement des rejet) et archive les dossiers Facture et contrôle les bons Met sous plis des factures Saisit les bons de commandes manuscrit des vendeurs Saisit des arrivages Réalise l'encaissement des banques et la remise bancaire

Diplômé(e) d’un Bac+2 (en gestion, commerce ou comptabilité), vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez Excel et Word, et avez des notions en comptabilité. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’anticipation et votre organisation, vous êtes capable de gérer efficacement vos missions au quotidien. Aucun déplacement n’est à prévoir dans ce poste.