Comptable copropriété (H/F)

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de deux gestionnaires, d'une assistante et d'un Directeur, vous aurez la gestion comptable des copropriétés entrantes ainsi que la comptabilité des copropriétés sortantes pour un patrimoine de 46 copropriétés soit 2556 lots.

A ce titre vos principales missions seront :

Gestion comptable des immeubles

Saisie des chèques et virements de règlements des appels trimestriels / charges de travaux,

Enregistrement des règlements de copropriété,

Tenue du registre des copropriétés,

Saisie des règlements des factures Syndic,

Suivi de la trésorerie,

Préparation et contrôle des états de dépenses charges courantes de l'exercice et procéder à leurs répartitions pour les Assemblées Générales avec le/la gestionnaire,

Clôture annuelle des exercices comptables pour chaque copropriété et émission d'appels de fonds complémentaires si nécessaire,

Edition de la balance des copropriétaires débiteurs,

Analyse de la consommation des compteurs d'eau froide, d'eau chaude et de chauffage,

· Analyser les comptes et remonter les anomalies,

· Gestion des comptes bancaires fonds travaux (transferts et enregistrement des intérêts),

Gestion comptable des sinistres (indemnisations), des procédures judiciaires et travaux,

Activité de syndic

Gestion des documents comptables sur l'extranet (mise à jour),

Renseigner la partie financière des pré états datés et états datés,

Réalisation et édition des appels de provisions trimestriels et de fonds exceptionnels,

Elaboration des budgets prévisionnels en collaboration avec les gestionnaires,

Apporter des réponses aux interrogations des copropriétaires sur la comptabilité de leur copropriété.

Description du profil :

Pour assurer ces fonctions, vous avez :

Des connaissances en comptabilité des copropriétés,

Une bonne maîtrise des outils informatiques, du pack office, et d'ULIS NG

Un excellent relationnel pour travailler en équipe,

Sens de l'écoute et de la communication notamment dans les relations avec les copropriétaires

Organisation, rigueur et gestion des priorités