Comptable d'entreprise

Le/La comptable d'entreprise assure la tenue courante de la comptabilité de l'entreprise et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de la société. Il/Elle garantit la fiabilité des enregistrements comptables, le suivi des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le respect des échéances fiscales et financières. Principales missions :

1. Comptabilité courante

• Saisie quotidienne des relevés bancaires.
• Réalisation des rapprochements bancaires et analyse des éventuels écarts.
• Saisie et contrôle des factures de ventes.
• Saisie et contrôle des factures d'achats et de frais généraux.
• Enregistrement des écritures de paie et contrôle de leur cohérence avec les états de paie.
• Contrôle de la bonne affectation des comptes comptables et analytiques.
• Participation aux opérations de clôture comptable.

2. Fiscalité

• Préparation et établissement des déclarations de TVA mensuelles.
• Contrôle de la cohérence entre la TVA comptabilisée et les pièces justificatives.
• Suivi des échéances fiscales.
• Préparation des éléments nécessaires aux autres déclarations fiscales, en lien avec la direction ou l'expert-comptable.

3. Suivi des comptes clients et fournisseurs

• Lettrage régulier des comptes clients, fournisseurs et comptes de tiers.
• Analyse et justification des soldes.
• Identification et régularisation des anomalies comptables.
• Suivi des créances clients.
• Réalisation des relances clients par téléphone et/ou par écrit.
• Suivi des règlements et des éventuels retards de paiement.
• Préparation et réalisation des règlements fournisseurs, dans le respect des procédures internes et des échéances convenues.
• Suivi des comptes fournisseurs et traitement des éventuelles réclamations ou anomalies.

4. Gestion des flux bancaires - Daily BPI

• Gestion quotidienne des Daily BPI.
• Suivi des opérations bancaires et des flux financiers.
• Contrôle quotidien des encaissements et décaissements.
• Identification des opérations nécessitant une intervention ou une information de la direction.
• Mise à jour des informations nécessaires au suivi de la trésorerie.
• Participation au suivi prévisionnel de la trésorerie.

Responsabilités Le/La comptable est notamment responsable :

• De la fiabilité et de la régularité des saisies comptables.
• Du respect des échéances fiscales et financières qui lui sont confiées.
• De la qualité du lettrage et du suivi des comptes de tiers.
• Du suivi régulier des créances clients.
• Du respect des procédures internes relatives aux règlements fournisseurs.
• De la bonne tenue et de la mise à jour des dossiers comptables.
• De signaler rapidement à la direction toute anomalie, difficulté ou situation nécessitant un arbitrage.

Compétences recherchées - Compétences techniques- Bonne maîtrise de la comptabilité générale.

• Maîtrise des opérations de saisie et de contrôle comptable.
• Bonne connaissance de la TVA.
• Maîtrise du lettrage et du rapprochement bancaire.
• Connaissance du processus clients/fournisseurs.
• Bonne compréhension des écritures de paie.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• La connaissance d'un logiciel comptable/ERP constitue un plus. Qualités personnelles
• Rigueur et organisation.
• Sens des priorités et respect des délais.
• Autonomie.
• Esprit d'analyse.
• Réactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
• Capacité à identifier une anomalie et à en rechercher la cause.
• Sens du service et esprit d'équipe.

Évolution possible En fonction de son expérience et de son autonomie, le/la titulaire du poste pourra progressivement prendre en charge des missions complémentaires liées au suivi de trésorerie, au contrôle de gestion.