Comptable et assistant(e) administration du personnel (H/F)

À propos de Léa-Syndic

Léa-Syndic est un syndic en ligne innovant, en pleine croissance, qui modernise la gestion de copropriété grâce à des outils digitaux performants et une organisation optimisée.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable et assistant(e) administration du personnel (H/F) pour accompagner la direction de la gestion administrative de la société.

Description du poste

COMPTABILITE SOCIETE :

Enregistrement des écritures, classement, lettrage et préparation des éléments du bilan en relation avec le cabinet d'expertise comptable

•    Gestion de la comptabilité client, édition de la facturation client, suivi des échéanciers de paiement, relance des impayés
  

•    Gestion de la comptabilité fournisseur, suivi des échéanciers de paiement
  

•    Préparer les éléments pour le cabinet comptable notamment pour le bilan et les déclarations fiscales
  

•    Gestion des notes de frais
  

•    Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes externes
  

•    Mettre à jour les tableaux de bord
  

Participer, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi

COMPTABILITE FOURNISSEURS COPROPRIETES :

•    Nous vous formerons aux bases de le comptabilité copropriété.
  

•    Préparation des enregistrements comptables fournisseurs.
  

•    Evolution vers la gestion de la comptabilité fournisseurs , suivi des échéanciers de paiement 
  

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

•    Vérification de la tenue des pointages des collaborateurs,
  

•    Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur
  

•    Mettre à jour et organiser les dossiers du personnel
  

•    Constituer et suivre les dossiers des apprentis
  

•    Tenir le registre du personnel et les affichages obligatoires
  

•    Rédiger les contrats de travail
  

•    Effectuer le suivi des affiliations et radiation mutuelle et prévoyance
  

•    Effectuer le suivi des dossiers de médecine du travail
  

•    Organiser et suivre la gestion des absences de tout type
  

•    Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance
  

GESTION R.H :

•    Mettre en place et suivre le plan de formations
  

•    Constituer et suivre des demandes de financement OPCO
  

•    Organiser et formaliser les entretiens professionnels
  

•    Contribuer à la gestion des recrutements (annonces, stagiaires.)
  

•    Contribuer au maintien du bien-être au travail
  

GESTION DE LA PAIE :

•    Recueillir et fiabiliser les variables de paie
  

•    Transmettre les éléments au cabinet comptable via Silae
  

•    Effectuer le contrôle des bulletins
  

•    Transmettre les fichiers de virements
  

GESTION ADMINISTRATIVE ET DES SERVICES GENERAUX:

•    Gérer les fournitures de bureau (commande et stock)
  

•    Assurer le suivi des contrats d'assurance
  

•    Assurer le suivi des contrats de maintenance
  

•    Assurer le suivi des attestations de caisses de garantie
  

•    Assurer le suivi des cartes professionnelles (agences et collaborateurs)
  

Savoir-Faire :

Maitrise des outils bureautique Office 365

Connaissance sur les outils de productivité administratives

Connaissances du logiciel Silae

Connaissance de la convention collective de l'immobilier souhaitée

Savoir-Être :

Autonomie, organisation, rigueur, capacité d'analyse

Impliqué(e) pour faire évoluer et améliorer le fonctionnement organisationnel

Avoir le sens du client et du service

Adresser CV + lettre de motivation.