Comptable (H/F)

MISSION GÉNÉRALE :

Sous la responsabilité de la DAF, le/la Comptable assure la tenue rigoureuse de la comptabilité générale et auxiliaire des entités du groupe, contribue à la gestion administrative et sociale du personnel, et garantit la fiabilité des informations financières transmises à la direction.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

1. Administration générale Assurer l'accueil téléphonique des partenaires en lien avec le service Assurer les tâches administratives :

• Gérer les courriers entrants et sortants
• Collecte des besoins en fournitures et établit les bons de commande
• Rédiger des courriers, mails et comptes rendus
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables
• Participer à la rédaction de rapports d'activité, bilans et comptes rendus

2. Comptabilité clients Réceptionner les documents comptables Assurer la gestion de la comptabilité clients :

• Enregistrement et élaboration des factures
• Lettrage des comptes clients
• Relance clients et suivi des encaissements
• Suivi des encours et contrôle des conditions tarifaires

3. Comptabilité fournisseurs Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs :

• Rapprocher les bons de commandes, bons de livraisons avec les factures
• Saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations
• Calcul des dotations aux amortissements
• Lettrage des comptes fournisseurs

4.Trésorerie Assurer la gestion de la trésorerie :

• Procéder au rapprochement bancaire
• Suivi de trésorerie
• Mise en paiement des factures et suivi des règlements
• Élaboration et suivi du plan de trésorerie

5. Fiscalité et révision Préparation et déclaration de TVA Participer à l'élaboration du bilan annuel et compte de résultat :

• Constitution et mise à jour du dossier annuel de révision
• Justification et lettrage des comptes au bilan
• Suivi des immobilisations
• Participation aux déclarations fiscales courantes (IS, CFE, CVAE, etc.)

6.Ressources humaines et gestion du personnel Assurer la gestion administrative et gestion du personnel :

• Faire le suivi administratif du personnel (congés, absences, éléments variables de paie)
• Suivi et comptabilisation des notes de frais
• Élaborer les contrats de travail et déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
• Gestion et suivi des visites médicales et obligations employeur
• Mise à jour et archivage des dossiers individuels des salariés

7. Reporting et facturation intragroupe Établir et suivre la facturation intragroupe Établir des tableaux de bord et reporting :

• Suivi des indicateurs financiers et transmission à la DAF
• Contribution aux travaux de reporting multi-entités (971/972)

PROFIL RECHERCHE :

1.Formation

• BTS Comptabilité Gestion (CG)
• Licence Professionnelle CCA (Comptabilité, Contrôle, Audit) - appréciée
• DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) - appréciée

2.Expérience -Minimum 2 ans en comptabilité générale et/ou auxiliaire

• Expérience en environnement multi-entités ou en cabinet appréciée
• Connaissance du secteur sanitaire ou médical souhaitée

3. Compétences techniques

• Maîtrise des principes de la comptabilité générale (PCG)
• Connaissance des règles fiscales et sociales (TVA, cotisations, URSSAF)
• Maîtrise d'Excel (niveau avancé) et des outils bureautiques
• Maîtrise d'un logiciel comptable (Sage, acd, Cegid ou équivalent)
• Capacité à établir des déclarations fiscales courantes

4.Qualités requises

• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité des données
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Polyvalence et adaptabilité en environnement multi-sites

Localisation : Guadeloupe (971) - Martinique (972)