Comptable (H/F)

Mission :

La comptable a pour mission, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations comptables (fournisseurs / clients / notes de frais) ainsi que la production des documents comptables règlementaires (bilans / comptes de résultat / Etats de TVA).

Enjeux :

Sécuriser le volet comptable de l'établissement.

Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité.

Garantir l'exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et

conformément aux procédures internes en vigueur

Apporter une information et une formation comptable de qualité auprès des entrepreneurs

Gérer la comptabilité de l'entreprise dans le respect environnemental et de la norme 14001, gérer les

impressions, la surconsommation de certains produits etc.

Doit faire remonter au responsable QSE toutes informations lui remontant sur des débordements, sur le dépôt, lors des livraisons et avitaillements afin d'établir des données de suivi pour la norme ISO 14001

Maitrise des enregistrements comptables

Banques

• Saisie des mouvements bancaires quotidiens sur les différentes sociétés.
• Effectuer des états de rapprochements
• Effectuer des provisions de trésorerie et traiter les observations de la trésorerie
• Effectuer des balances de trésorerie sur les différentes sociétés
• Etablir et vérifier les états de trésorerie (jour/semaine...)

Fournisseurs

• Contrôle et enregistrement des factures
• Etablissement de chaînes de règlements
• Gérer les échéanciers

Clients

• Contrôle et établissement de factures et suivi des comptes des clients professionnels.

Fiscal

• Etablissement des bordereaux de TVA et suivi des diverses taxes et impôts.
• Règlements et comptabilisation
• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables

Gestion de paie et opérations diverses

• Comptabilisation des ordres de paye et des charges sociales
• Echanges constants avec le service paie
• Immobilisation et amortissements
• Effectuer la saisie des notes de frais
• Charges à payer, factures à recevoir et à établir

Travaux de clôture mensuelle et annuelle

-Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les instances de contrôles

• Production du tableau de bord et comparatif budgétaire, du compte de résultat mensuel et annuel
• Préparation du bilan et des annexes
• Production de documents comptables analytiques et obligatoires

-Participer à la production des rapports d'activités annuels et d'analyse du stock

Activités et Responsabilités

• Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec l'ordonnateur
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables de l'entreprise
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l'ordonnateur, le comptable public et les partenaires de l'entreprise
• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
• Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l'établissement
• Sécuriser et contribuer à la gestion des emprunts et de la dette
• Conseiller le responsable de l'entreprise en matière financière et comptable

Activités associées :

• Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières
• Suivre et analyser l'évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
• Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi
• Mise à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données)
• Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs)
• Préparer les états de TVA
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences

Liste non exhaustive