Comptable spécialisé / spécialisée recouvrement (H/F)

Description du poste :

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'Adjointe de Direction en charge du Pôle Financier et Administratif, le Gestionnaire de facturation et recouvrement contribue à la bonne gestion financière des activités à travers la facturation et le suivi des comptes clients.

Missions principales:

Recueil des éléments préparatoires à la facturation Récupération des modalités de facturation auprès des entreprises et des financeurs publics, suivi et enregistrement sur le logiciel métier (LISE Création des comptes fournisseurs auprès des entreprises.

-Référencement auprès des financeurs publics.

-Récupération des accords de prise en charge (PEC) auprès des OPCO et enregistrement sur le logiciel métier.

-Récupération des accords de financement auprès des financeurs publics (Caisse des dépôts et Consignation, France Travail, Transition pro et enregistrement sur le logiciel métier.

Établissement de la facturation et suivi

-Préparation des échéanciers de facturation sur le logiciel métier.

-Génération des factures, contrôle et envoi aux clients financeurs.

-Gestion des réclamations et mise en place des actions correctives (entreprises et OPCO).

Suivi des encaissements et recouvrement

-Affectation des encaissements reçus sur le logiciel métier.

-Suivi des échéances de paiement et relances (individuels et entreprises Suivi des règlements des OPCO et recherche des causes de non-paiement.

-Mise en place de procédures de recouvrement en cas d'impayés (individuels et entreprises) et Reporting

Qualité et amélioration continue

-Contribution à la démarche d'amélioration continue et au respect des exigences Qualiopi : recueil des éléments de preuve, mise à jour des process, participation aux audits internes et externes.

-Suivi des indicateurs Qualiopi en lien avec le processus vente : vérification et classement des éléments de preuve, contrôle de l'exhaustivité et relance des interlocuteurs en cas de documents manquants.

-Proposition d'axes d'amélioration dans le cadre de son périmètre d'activité.

Poste: CDI

Rémunération annuelle comprise entre 29 et 31 k€

Congés annuels et RTT : 30 j de CP + 20 j de RTT/an

• Tickets restaurant : valeur faciale 9 € (5,40 € de part employeur Mutuelle santé : prise en charge à 50 % par l'employeur de la formule de base

• Télétravail possible : 1 à 2 jours par semaine, selon l'organisation du service.

Description du profil Formation Bac +2 / Bac +3 exigée dans le domaine de la gestion ou expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

-Connaissance du secteur de la formation appréciée.

-Solides compétences en gestion administrative et financière.

-Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.

-Rigueur organisationnelle et rédactionnelle.

-Discrétion, Polyvalence et capacités d'adaptation.

-Goût du travail en équipe et esprit de coopération.