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Employé administratif formation (H/F)
DLSI · 69 - Lyon 5e Arrondissement
DLSI
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About the role
Description du poste :
TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une structure associative prestataire auprès des pouvoirs publics et collectivités basée à Lyon 3ème, un Assistant administratif temps partiel (h/f)
Votre mission
Dans le cadre de ce poste, vos missions s'articulent autour de 3 Pôles : Formation, Vie associative et Service emploi. Formation Préparation, relecture, mise en forme, envoi et relance des propositions et des conventions
- Organisation de la logistique de formation (entretien d'évaluation des besoins, lieux de la formation, restauration)
- Recueil de listes de stagiaires auprès des établissements et envoi de convocations si nécessaire
- Préparation des dossiers des formateurs (émargement, fiches d'évaluation de fin de formation, impressions ponctuelles de supports de formation)
- Facturation et mise au réseau des documents pour le dossier client et le suivi Qualiopi
- Gestion de la relation entre les différents acteurs de l'activité (responsable et équipe du pôle formation, clients, stagiaires, formateurs externes)
- Participation aux réunions hebdomadaires du pôle Vie associative Organisation logistique et administrative des instances (CA, AG, bureau Gestion et mise à jour de la base de données (contacts, adhérents Suivi des fichiers d'adhésion (relances, mises à jour) Service emploi Saisie et validation des offres
- Facturation
- Accueil téléphonique, messagerie et accueil physique des visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Participation et préparation des réunions internes Bon à savoir CDI à pourvoir de suite / Démarrage dès début septembre 2026
- Poste à temps partiel en 3/5ème ou 4/5ème
- Salaire proposé de 18k€ à 24k€ annuel brut.
Description du profil De formation supérieure type BAC+2 minimum en secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat, idéalement acquise en organisme de formation ou structure associative
- Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques
- Vous faites preuve de rigueur, organisation et d'une bonne gestion des priorités
Job details
Location
69 - Lyon 5e Arrondissement
Contract
CDI
Compensation
Mensuel de 2352.0 Euros à 2499.0 Euros
Experience
3 An(s)
Posted
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DLSI
Location
69 - Lyon 5e Arrondissement
Contract
CDI
Compensation
Mensuel de 2352.0 Euros à 2499.0 Euros
Experience
3 An(s)
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