Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative (H/F)

Qui sommes-nous ?

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.

Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est

L’IME A Dedecker accueille des enfants et adolescents de 6 à 16 ans avec un déficit intellectuel léger à moyen, parfois associé à des troubles du spectre autistique (TSA). Il dispose de 54 places (dont 12 pour les TSA), réparties entre 32 places en internat et 22 en semi-internat. La scolarisation se fait sur site ou dans des unités externes au collège Charlet de Remiremont et au collège Montaigne de Plombières-les-Bains.

Finalité majeure Au sein du service Fonctions supports de l’établissement, participer à la gestion des biens et services de l’établissement (commandes, budgets, marchés, investissements, stock, etc.), mais également aux opérations d'ordonnancement.

Missions Réaliser l’achat de biens et de services dans le respect des procédures de mise en concurrence et en gérant les stocksSaisie de bons de commande, et factures dans l’outil GEF (fonctionnement et investissement)Tenir les tableaux de bord en lien avec la facturationAssurer une veille sur les stocks de produits, des services et des fournisseursGénérer les commandes de repas et la facturation des repas au personnelÉlaborer, mettre en forme et rédiger des courriers et des compte-rendu de réunion en lien avec le service logistiqueConcevoir, élaborer des indicateurs, des outils de suivi et/ou des tableaux de bordsEtre le relais du cadre de service budgétaire et logistique dans les démarches administratives avec les fournisseurs et les partenairesContribuer activement à la démarche qualité de l’établissement Profil Capacités requises : ConfidentialitéAdaptabilitéTravail en équipeQualité rédactionnelle

Exigences du poste :Être titulaire d’un bac+2 orienté comptabilité ou logistique, ou d’un bac pro avec expérience dans le même domaine d’expertiseMaîtrise du pack Office (Excel, Word…)Mobilité géographique au sein du pôle Vosges (Val d’Ajol-Darney-Senones-Epinal), dans le cadre d’une réorganisation en cours

*Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite.social.gouv.fr **Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.