Gestionnaire administratif.ive (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions principales : 90% Enseignement, 10% Recherche:

• Assurer : -la gestion administrative et budgétaire du département, en relation avec les enseignants, les vacataires, les étudiants et l'administration de l'UFR. -le secrétariat des Master « Biotechnologies et Droit » et « Plantes et Société » -la gestion de la reprographie, de la papeterie au sein de l'équipe de recherche « Biomolécules et Biotechnologies Végétales » UR 2106 et l'accueil des étudiants et des personnes étrangères à l'équipe. Activités : -Accueil et information des étudiants sur leur environnement pédagogique -Secrétariat du département et des parcours de masters « biotechnologies et droit » et « plantes et société» : emploi du temps, relations avec les maîtres de stages, gestion des conventions de stage, organisation des soutenances de stage, organisation de l'accueil des intervenants extérieurs, actualisation des plaquettes d'information sur les deux masters. -Préparation et diffusion des emplois du temps – réservation des salles de cours des masters du département et de la Licence 2 Sciences de la Vie -Préparation des examens et saisie des notes d'examens des enseignements pilotés par les enseignants du département (licence et master) -Gestion des candidatures des étudiants du parcours de master « Biotechnologies et Droit » (M1 et M2) et « Plantes et Société » (M1 ou M2 selon les années) -Réalisation des arborescences sur Apogée des parcours de M1 et M2 du master « biotechnologies et droit » et M1 - M2 du parcours « plantes et société » lors des changements de maquette -Gestion administrative du département, des bons de commande, des factures, suivi budgétaire des centres financiers -Accueil, suivi des conventions de stages des étudiants et des congés des personnels techniques -Gestion : -des états de services des enseignants et des dossiers des vacataires (chargés de cours), des autorisations de déplacements des personnels du département
• (années impaires) de l'apprentissage du M2 « Plantes et Société » -de la bibliothèque du département -de la page internet du département de biologie et physiologie végétales sur le site de l'UFR, gestion des liens avec les étudiants de Master à travers les réseaux sociaux. -des documents pédagogiques et administratif sur une interface de partages de documents du département universitaire -de la participation des enseignants aux JPO Contraintes particulières : Pics d'activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d'examens

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :

• connaître l'organisation et les règles de fonctionnement de l'établissement
• connaître la réglementation liée à l'enseignement supérieur

Savoir-faire :

• maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur, power-point, applications de gestion APOGEE, SIFAC+, ADE, VisaDaj)
• savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus

Savoir être :

• avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants et des intervenants extérieurs)
• avoir le sens de l'organisation
• être autonome Informations complémentaires : Catégorie C
  Poste ouvert aux titulaires ou contractuel.les Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix Date limite de candidature : 02 juin 2026 Date de prise de poste : 1er octobre 2026 Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF Groupe RIFSEEP : 2 Contact pour tout renseignement sur le poste : Blandine Ripodas blandine.ripodas"at" univ-tours.fr – toute candidature envoyée directement à cette adresse ne pourra être prise en considération.