Gestionnaire Administratif Urbanisme (H/F)

Description :

En tant que gestionnaire administratif des dossiers relevant du domaine de l'urbanisme, vous aurez pour missions :

1. ASSISTER ADMINISTRATIVEMENT LE SERVICE URBANISME

• Réaliser la gestion administrative des dossiers d'urbanisme

• Réceptionner et enregistrer les dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme

• Mettre en forme les dossiers, numérisation si nécessaire, et préparer les documents nécessaires à l'instruction

• Transmettre les arrêtés de décision au secrétariat général pour annexion au registre communal et à la préfecture

• Transmettre les données SITADEL aux services de l'État

• Traiter, enregistrer et archiver les DOC et DAACT

• Traiter les certificats d'urbanisme selon la procédure en vigueur

• Accueillir, informer et transmettre les renseignements au public, aux administrations et aux notaires

• Accueillir et accompagner le public (permanence d'accueil, 3 demi-journées par semaine).

• Transmettre les informations en matière d'urbanisme aux différents publics

• Traiter les demandes de renseignement des notaires et transmettre les copies ou les versions numérisées des documents demandés

• Gérer la boite mail du service urbanisme

• Réaliser les procédures obligatoires liées aux affichages réglementaires et aux enquêtes publiques

• Procéder aux affichages obligatoires et transmettre les certificats d'affichages

• Mettre à disposition du public les dossiers d'enquête publique.

2. ASSURER L'APPUI ADMINISTRATIF, ORGANISATIONNEL ET OPÉRATIONNEL DE LA DIRECTION DANS UN ESPRIT DE POLYVALENCE ET DE CONTINUITÉ DU SERVICE

Gestion du courrier : gestion du chrono courrier/parapheur, Inter, dispatch et suivi en lien avec la Direction des demandes usager sur Toodego

Appui logistique/administratif pour la direction : réservation de salles, organisation de rdv/réunions, demandes d'intervention auprès des ST, gestion du copieur, gestion du véhicule commun

Gestion des archives : en appui des services concernés de la DAU, participer à la dématérialisation (scan) et l'archivage des dossiers papiers. Terminer la saisie des dossiers antérieurs à 1984 et numériser les anciennes autorisations d'urbanisme et gérer les demandes de recherches aux archives municipales liées aux dossiers d'urbanisme, transmettre les dossiers destinés à l'archivage physique.

Profil recherché :

Doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (environnement Windows, LibreOffice), vous êtes également en capacité d'utiliser ou de vous approprier les applications métiers nécessaires à l'exercice des missions confiées. Vous savez travailler dans une logique de transversalité et de coopération avec de multiples interlocuteurs, notamment avec les différents services de la Commune.

Vous contribuez à la qualité du service rendu au public en assurant un accueil physique et téléphonique efficace, dans le respect des principes de disponibilité, d'écoute et de qualité de la relation usager..