Gestionnaire administrative et pédagogique ou gestionnaire administratif et pédagogique (H/F)

RESPONSABILITÉS : Missions principales :

• Gestion administrative et pédagogique des étudiantes et étudiants en collaboration avec les responsables de formation.
• Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
• Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique d'une unité de recherche et de projets de recherche. Activités : Pour la mission de gestionnaire pédagogique
• Accueil et information des étudiants et étudiantes sur leur environnement administratif et pédagogique
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
• Classer et archiver des documents Scolarité :
• Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions
• Suivi des dossiers de candidature de Licences pro dans le logiciel E-candidat
• Suivi des demandes d'aménagement de cursus pour les étudiants et étudiantes en situation de handicap.
• Gestion des emplois du temps dans ADE.
• Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus
• Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables des Licences Professionnelles
• Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens
• Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires. Gestion administrative du laboratoire de recherche : Saisie des ordres de mission des enseignants et enseignantes Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l'activité du service ( séminaires, colloques). Contraintes particulières :
• pics d'activités lors de la rentrée universitaire, inscriptions et au moment des sessions d'examens ou lors de l'organisation de séminaires, colloques. Informations complémentaires :
• poste ouvert aux contractuel·les et aux titulaires
• catégorie : C
• Contrat du 01/09/2026 au 31/08/2027
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 02/07/2026
• Renseignements sur le poste : marie-carmen.cerezo[@] univ-tours.fr responsable de scolarité ou maryline.tremine[@] univ-tours.fr Responsable administrative de l'IUT (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
• Poste susceptible d'être vacant PROFIL RECHERCHÉ : Savoir :
• Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de licences professionnelles
• Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement Savoir-faire :
• Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes
• Utilisation des logiciels APOGEE, E candidat, SIFAC +, ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS) Savoir être :
• Sens des relations publiques
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l'organisation indispensable
• Adaptabilité, polyvalence, autonomie