gestionnaire approvisionnement comptable (H/F)

Assurer la gestion administrative, le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Assure la gestion des équipements de protection individuelle (EPI), le suivi des stocks via les plateformes informatiques.

Gestion administrative

• Demandes de devis auprès des fournisseurs, suivi des livraisons : respect des jours, des délais, des quantités, gestion des stocks sur la plateforme, - relations fournisseurs : concertation, travail de groupe sur le terrain,
• Recherches de produits spécifiques liées au recensement et à la définition du besoin des deux Collectivités,
• Respect des normes et des règles d’hygiène et de sécurité,
• Classement et archivage des données administratives à conserver,
• Accueil téléphonique et physique interne et externe (fournisseurs),
• Traitement des demandes d’EPI via le logiciel de gestion des stocks de l’éditeur As-Tech,
• Suivi et mise à jour des inventaires pour suivi des stocks d ... giciel,
• Alimentation d’outils statistiques pour le suivi de l’activité des différentes familles d’achats,
• Suivi de l’exécution des marchés de diverses familles d’achats,
• Rédaction de bons de commandes sur les plateformes et outils internes et externes,
• Traitement des factures,
• Utilisation des outils comptables Astre (Ville) et Ciril (Bourges Plus).

Missions techniques

• Préparation et distribution des EPI des agents de terrain.
• Réception, pointage et mise en magasin des livraisons.