Gestionnaire bureau dématérialisation et relations fournisseurs (H/F)

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez l'Agence comptable de l'Université de Bordeaux.

La direction des dépenses a en charge le traitement et la mise en paiement de l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'équipement de l'Université.

Dans ce contexte , nous recherchons un gestionnaire comptable et financier.

Votre mission :

Le bureau SI dépenses et dématérialisation réceptionne les factures fournisseurs et répond à leurs sollicitations. La personne recrutée travaillera dans une équipe de 4 personnes sous l'autorité de la cheffe de bureau.

Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs reçues par l'Université

télécharger les factures sur le portail Chorus Pro

contrôler la qualité des factures

mettre à disposition du service facturier les factures fiabilisées pour liquidation

Traiter la régularisation des dépenses réalisées par carte logée, carte achat et régie d'avance

être à l'initiative du lancement et du suivi des traitements automatiques des dépenses de carte logée et cartes achat

suivi et régularisation des régies de terrain

suivi et régularisation des paiements par carte bancaire de l'agence comptable

Mettre à jour et fiabiliser le fichier fournisseurs

tenir à jour le fichier fournisseurs

valider les créations de fournisseurs après contrôle des pièces justificatives transmises

participer aux opérations d'apurement du fichier fournisseurs

Répondre aux sollicitations des fournisseurs

répondre aux questions des fournisseurs via Chorus Pro, mail ou courrier (dates de paiement, renseignements divers)

vérifier les relances d'impayés des fournisseurs

assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs

recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information

aider les professionnels à l'utilisation du portail Chorus Pro

Profil recherché :

L'agent recruté est une personne positive, réactive qui sait manipuler les outils informatiques et dispose d'une bonne logique comptable.

Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment)

Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité dans un calendrier défini

Vous savez respecter les échéances

Vous avez le goût du travail rigoureux et êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue

Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !

Contexte du poste :

37H30 hebdomadaire