Gestionnaire de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le FCPS gère une offre de formation diplômante ou certifiante, à destination des publics en reprise d'études. Il est structuré autour d'une direction, de 4 pôles et d'un service appui à la direction du FCPS :

• le pôle conseil, orientation, validation
• le pôle gestion des formations
• le pôle financier
• le pôle développement qui prospecte en interne (UFR, laboratoires), en externe (entreprises, collectivités, veille sur les appels à projets) et à l'international. Sous la responsabilité du responsable administratif et du responsable du Pôle Conseil orientation validation, le. la gestionnaire assure l'information et le suivi des publics souhaitant accéder à notre université par le biais d'une démarche de reprise d'études. Supposant une connaissance des différentes étapes de mise en œuvre de la procédure à l'université, et du cadre réglementaire de la reprise d'études, ce poste nécessite une grande autonomie et une solide capacité d'organisation. Activités principales
• Information du public Répondre aux demandes de renseignements du public : identifier les demandes de reprise d'études et réorienter le cas échéant vers d'autres dispositifs et interlocuteurs. Contribuer à la mise à jour du site concernant les activités de reprise d'études. Participer à la création des outils de communication : Capsules vidéo, vade mecum, présentations... Gérer l'émargement des stagiaires en reprise d'études Animer des réunions d'information
• Conseil et accompagnement des candidats et des enseignants Identifier les candidats reprise d'étude, les conseiller et les accompagner dans le cadre de leurs démarches. Assurer le suivi du dossier au sein de l'université.
• Accompagnement des candidats Assurer le suivi des dossiers en s'appuyant sur la procédure dématérialisée de gestion de la reprise d'études par le biais d'E-candidat. Conseiller et accompagner les candidats dans la finalisation de leurs dossiers et le montage de leurs prises en charge. Suivre les procédures d'inscription administrative de reprise d'études
• Renseigner FCA Manager progiciel de gestion de la formation continue permettant la gestion de la contractualisation
• Analyse de l'activité Collecter des informations auprès des candidats afin de fournir les données de la production d'un bilan annuel.
• Interface avec l'ensemble des composantes de l'université Concevoir des documents et des processus pour améliorer la circulation d'informations avec les différentes composantes de l'université, en tenant compte de leurs calendriers de candidatures.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs généraux Connaissance de l'organisation universitaire, des systèmes de formation continue (RNCP) Connaissances de la réglementation Formation tout au long de la vie (FTLV) et de l'enseignement supérieur Connaissance des dispositifs de validation d'acquis et leur évolution dans une logique de parcours Connaissances des techniques d'élaboration de documents sur l'outil FCA-Manager, en plus des suites classiques (Office, mails, etc) Suivre l'évolution du domaine de la formation continue et des certifications en bloc de compétence. Connaissance de l'offre de formation de l'université

Savoir-faire opérationnels Structurer et rédiger des documents d'information Planifier les activités et les échéances Concevoir des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans Partager les données et informations pour faciliter la coordination des missions VAP, VAE et reprise d'études et le pilotage de la mission. Proposer et concevoir des outils de gestion pour faciliter la gestion des candidatures et des demandes.

Savoir-être Avoir un bon relationnel et savoir travailler en équipe Avoir le sens de l'accueil et du conseil Aisance relationnelle Qualités rédactionnelles dans les échanges de mail et de la diplomatie dans les écrits Rigueur, réactivité, et sens de l'organisation

Moyens utilisés (supports informatiques, logiciels, matériels ....) Logiciels de bureautique (Word, Excel), FCA Manager,E Candidat, APOGEE, Lime Survey Maîtrise des outils de gestion informatique