Gestionnaire de formation - Service de la Formation Continue et de l’Apprentissage (SFCA) - UT2J (H/F)

RESPONSABILITÉS : Votre périmètre spécifique : Vous aurez en charge la gestion et le suivi d'une cohorte d'environ 70 stagiaires, 80 intervenants, et la mise en œuvre logistique et administrative de 4 à 5 diplômes. Rattachement : Sous la responsabilité de la Responsable du secteur formations diplômantes et qualifiantes Vos missions et activités : 1. Gestion administrative, financière et scolarité des formations

• Gérer les campagnes de candidatures via l'outil e-candidat.
• Saisir et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques sur les logiciels dédiés ( Apogée, Iris, FCA, Kairos, SIGMA ).
• Réaliser les devis, le conventionnement, la facturation et le suivi via FCA Manager.
• Paramétrer les séances et assurer le suivi de l'émargement.
• Constituer et suivre les dossiers de financement (OPCO, employeurs, individuels, Région) et instruire les dossiers de rémunération des stagiaires (quota Région).
• Saisir les plans de formation et gérer la rémunératio/n des enseignants ( Saghe ).
• Assurer le suivi des recettes (formations gérées : env. 200 000 €), participer à l'élaboration du budget et faire du reporting. 2. Organisation et suivi pédagogique
• Organiser les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens, les examens et les réunions pédagogiques.
• Assurer le suivi des stagiaires : réunions d'information, demandes de cartes MUT, diffusion des documents pédagogiques et relais des consignes des enseignants (remise des devoirs, etc.).
• Enregistrer les notes, participer aux jurys et délivrer les diplômes et attestations (entrée, présence, réussite). 3. Accueil, information et orientation
• Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires, prospects et intervenants (physiquement, par mail et par téléphone). 4. Promotion des formations
• Participer aux actions de communication, mettre à jour les outils du secteur (programmes, plaquettes, flyers, site web) et représenter le service lors de salons professionnels.
• Type de contrat : CDD de 12 mois
• Quotité de travail : 100% (Temps complet)
• Date de prise de poste : 01/09/2026
• Rémunération : Entre 1 850 € et 1 919 € bruts mensuels (selon profil et expérience)
• Catégorie : Catégorie B PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs
• Excellente connaissance de la réglementation, des dispositifs et des modes de financement de la formation professionnelle continue (FVT).
• Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des procédures de scolarité universitaire. Savoir-faire
• Maîtrise indispensable des outils informatiques, bureautiques et des applicatifs de gestion de scolarité/FC.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative, financière et de planification.
• Excellentes qualités communicationnelles (écrites et orales). Savoir-être
• Grande rigueur, sens aigu de l'organisation et capacité d'analyse/synthèse.
• Autonomie, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.
• Excellente qualité d'écoute, sens du service et aisance relationnelle face à un public exigeant (stagiaires et enseignants). Niveau d'études / Diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2/3 (ou équivalent) avec une expertise requise dans le domaine de la formation continue.