Gestionnaire de mobilité - zone Asie (H/F)

RESPONSABILITÉS :

•     Gestion administrative de la mobilité internationale, sortante et entrante
  

Zone couverte : Asie

• Accueil, accompagnement et information des étudiants entrants et sortants
• Gestion administrative des dossiers des étudiants en échange sortants (dossiers de candidature, affectations à la mobilité, contrat d'études, relevés de notes, information, etc.)
• Mise en œuvre des accords de coopération : suivi des relations avec les partenaires de la zone couverte : suivi des flux de la mobilité entrante et sortante, création et mise à jour des procédures, documents et formulaires liées à la zone géographique couverte ; communication avec les partenaires externes ; préparation de l'accueil des délégations étrangères en lien avec le reste de la direction
• Participation aux activités transversales de la direction
• Participation active aux événements clés organisés par la direction (Welcome Week, salon de la mobilité, etc.)
• Valorisation des activités de la direction par le biais d'une communication interne et externe efficace. Mise à jour des tableaux de bord et reporting.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des mobilités étudiantes sortantes vers les universités partenaires de la zone Asie via l'outil de gestion des mobilités internationales. -Paramétrer et actualiser les informations relatives aux universités partenaires dans l'outil de gestion des mobilités : prérequis académiques et linguistiques, calendriers, périodes de mobilité, capacités d'accueil, niveaux d'études concernés et conditions particulières.
• Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches de mobilité, notamment concernant les procédures de candidature, les prérequis des établissements partenaires, les échéances et les documents requis. -Participer à la mise à jour et à la diffusion des supports d'information relatifs aux mobilités internationales de la zone Asie. -Organiser et animer des réunions d'information à destination des étudiants concernant les opportunités de mobilité, les procédures de candidature et la préparation au départ. -Entretenir une communication régulière avec le réseau d'universités partenaires de la zone Asie et contribuer au bon fonctionnement opérationnel des accords de mobilité.

Rattachement hiérarchique Le poste est sous la responsabilité de la responsable de la mobilité internationale.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir faire

• Accueillir, orienter et conseiller
• Rédiger et savoir s'exprimer à l'oral de manière claire
• Rechercher, identifier, exploiter des informations
• Planifier et respecter des délais
• Savoir mettre en œuvre les procédures et règles du domaine d'activités
• Bonne connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Compétences linguistiques : anglais indispensable,
• Compétences bureautiques : environnement de travail Office365 Logiciels spécifiques (MoveOn). Formations possibles

Savoir être

• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Savoir anticiper
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil
• Capacité d'adaptation et diplomatie
• Polyvalence pour traiter plusieurs types de données en parallèle
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Dynamisme