Gestionnaire de plannings (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) gestionnaire de plannings à mi-temps en CDI.

Mission principale : Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)

• Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative) *Affecter les enseignants aux cours ; *Affecter les groupes d'étudiants aux cours.

Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification) : *Paramétrer et planifier des activités ; *Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques ; *Informer les Moyens Généraux des besoins ; *Planifier les éléments du calendrier général ; *Planifier les examens des formations ; *Suivre l'affectation des salles ; *Être en relation avec les intervenants.

Diverses tâches d'assistanat, selon demande(s) *Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF ; *Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsables d'étude, enseignants, collaborateurs, étudiants.) ; *Participer aux différentes tâches d'assistanat de l'école.

Outils spécifiques : ATLAS, ADE Campus et MOODLE.

Profil *Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie ; *Réactivité ; *Sens de l'organisation, rigueur ; *Capacité à s'adapter au changement ; *Capacité de travail en équipe ; *Maîtrise des outils bureautiques.

• Formation : niveau Bac + 2, à Bac+3 le candidat/la candidate justifie d'une expérience similaire au sein d'une Institution d'enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur.

*Salaire : selon le profil

• Poste à pourvoir : Dès que possible