Gestionnaire des ressources humaines et du Time management (m/f) (réf. E) (réf. F) (réf. M) (H/F)

Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Office national de l'accueil L’ONA est chargé d’organiser l’accueil des demandeurs de protection internationale et assure également la gestion des structures d’hébergement destinées à leur logement temporaire, ainsi qu’à celui des personnes bénéficiant de la protection subsidiaire. Rejoindre l’ONA, c’est intégrer une administration engagée autour de valeurs humaines fortes, au cœur d’un environnement public dynamique et en constant/ante évolution. Au cœur de cet environnement, le/la gestionnaire RH jouera un rôle central dans la gestion administrative des carrier/ières, du temps de travail et des absences, tout en contribuant à la modernisation, à la digitalisation et à l’amélioration continue des pratiques RH. Ce poste s’adresse à un profil engagé, rigoureux et orienté solutions, désireux de s’investir au service d’une mission à forte dimension humaine et sociétale. Missions Vos responsabilités : Informer, orienter et conseiller les agents de l’ONA sur leurs droits et devoirs, les démarches administratives concernant la gestion de leur carrier/ière et heures de travail ainsi que leur stage/période d’initiation ; Gérer le temps de travail et les absences afin de garantir le respect de la règlementation et de suivre d’éventuelles irrégularités ; Veiller au bon fonctionnement du logiciel de gestion des heures de travail en collaboration avec le service informatique et le CGPO ; Contribuer à la gestion et à l’organisation de la carrier/ière et du stage/période d’initiation des agents ; Animer des séances d’information RH ; Renseigner et suivre les dossiers personnels, la mise à jour de l’organigramme, les informations à intégrer dans la base de données RH ; Etablir et suivre des tableaux de bord RH et d’autres tableaux de suivi ; Contribuer à l’organisation des entretiens individuels ; Participer à la consolidation, amélioration et digitalisation des processus RH déjà en place ainsi qu’à l’innovation et au développement du service RH rendu aux agents de l’ONA en proposant et en élaborant des concepts et projets, en planifiant et en suivant leur avancement et en gérant des groupes de travail dans ce cadre ; Assurer une veille législative en matier/ière de ressources humaines, anticiper et analyser les impacts des évolutions législatives, réglementaires et en assurer leur application ; Rédiger des procédures/notes dans son domaine de compétence ; Assurer toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement de la section ; Assurer le contact et la communication avec les acteurs centraux de la fonction publique dans le cadre de ses missions. Profil Compétences techniques Vous maîtrisez et savez appliquer la législation ainsi que les autres dispositions législatives et règlementaires afférentes en matier/ière de gestion des ressources humaines ; Vous maîtrisez et savez appliquer les principes fondamentaux et techniques de gestion des ressources humaines ; Vous maîtrisez et savez appliquer des techniques de la gestion de projets de manier/ière appropriée et adaptée à la taille et à la complexité du projet ; Vous savez élaborer, gérer et suivre de manier/ière autonome différents projets et animer des groupes de travail dans ce cadre ; Vous connaissez les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH ; Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles (en particulier en langue française) ; Vous savez appliquer et vous familiariser avec différents outils RH ; Vous maîtrisez les applications bureautiques courant/antes (Word, Excel, Outlook, etc.) ; Vous connaissez et vous savez appliquer la législation concernant le traitement de données à caractère personnelle ; Vous avez une expérience confirmée d'au moins trois ans dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Compétences comportementales Vous êtes doté d'une démarche de travail rigoureur/euse, de bonnes qualités organisationnelles, vous êtes fiable et flexible ; Vous savez prioriser vos tâches et gérer le stress ; Vous faites preuve de fiabilité, confidentialité, discrétion, responsabilité et de respect ; Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe et une aisance relationnelle avec les intervenants internes et externes ; Vous avez le sens d’initiative, de proactivité et vous êtes orienté solutions ; Vous savez travailler dans un contexte pluridisciplinaire. Atouts Vous avez une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique luxembourgeoise, et plus particulier/ièrement dans les domaines de la gestion du temps de travail, du développement professionnel et de la gestion de la formation de stage/initiale ; Vous disposez des compétences numériques ou « digital skills » facilitant la digitalisation des RH (p.ex gestion de projets numériques, automatisation...