Gestionnaire mandatement (H/F)

Description du poste : Mandatement des dépenses et émission de titres de recettes

• Liquidations et mandatement : Réalisation des opérations de liquidation des dépenses : contrôle des pièces justificatives et des montants, saisie des données comptables sous GEF, puis mandatement et transmission des pièces au Trésor public.
• Contrôle des liquidations et mandatement : Contrôle des liquidations et des pièces justificatives, puis mandatement des dépenses saisies par les gestionnaires, en veillant à la conformité des dossiers et au respect des délais de paiement.
• Paie : Traitement comptable de la paie : génération et contrôle des écritures de paie, réalisation des corrections comptables, mandatement et transmission dématérialisée des pièces justificatives et des flux à la trésorerie dans le respect des échéances.
• Ecritures de clôture : Participation aux opérations de clôture comptable : élaboration et saisie des écritures de fin d'exercice, gestion des reports et contrepassations, contrôle des amortissements et des régularisations comptables (charges et produits constatés d'avance, produits à recevoir, provisions, subventions, dépréciations, stocks et facturations inter-budgets.).
• Emission de titres de recettes : Emission des titres de recettes diverses (hors consultations et hospitalisations gérées par GAM) et envoi des flux dématérialisés vers la Trésorerie, classement et archivage.

Autres missions :

• Création ou mise à jour des fournisseurs dans le logiciel GEF
• Répondre aux demandes CAC
• Traitement des rejets avant le paiement de la facture par la trésorerie (Suite à un problème de marché, RIB, fournisseurs, compte budgétaire.)
• Répondre aux appels et traiter les relances avec les fournisseurs
• Être à l'écoute, expliquer et aider les gestionnaires dans les démarches de commandes / réception / liquidations ou données comptables depuis le passage à la dématérialisation
• Traitement du courrier (dater les courriers arrivés puis les transmettre aux services concernés)
• Prise en charge de missions spécifiques déléguées, avec une responsabilité sur un domaine d'activité déterminé.

Savoir-faire :

• Maîtrise des principales notions de comptabilité
• Maîtrise des outils informatiques métier (Maincare GEF, Helios, Chorus, Business Object BO)
• Maîtrise du fonctionnement du milieu hospitalier : flux financiers, organisation administrative

Vaccination Hépatite B obligatoire