Gestionnaire Temps de Travail (H/F)

Description :

Sous l'autorité de l'adjoint de direction, en proche collaboration avec les encadrants et le servcie Ressources Humaines, Le(la) gestionnaire du temps de travail assure le suivi, le contrôle et l'optimisation de la gestion du temps de travail des agents de l'établissement.

Il(elle) garantit la conformité réglementaire des organisations de travail, la fiabilité des données RH, la continuité du service et la transmission sécurisée des éléments nécessaires à la paie.

Il(elle) accompagne les cadres et responsables dans la gestion quotidienne du temps de travail et participe à l'amélioration continue des organisations de travail pour les activités suivantes :

* Gestion administrative et suivi des données agents
*

Élaboration et gestion des plannings en collaboration avec les responsables

*

Gestion des congés annuels

*

Reporting, tableaux de bord et indicateurs

 

Profil recherché :

SAVOIRS

CONNAISSANCES APPROFONDIES

·      Réglementation relative au temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière.

·      Cycles de travail.

·      Annualisation du temps de travail.

·      Guide de la gestion du temps de travail.

 

CONNAISSANCES OPÉRATIONNELLES

·      Logiciels de gestion du temps de travail (Planiciel, GED, Zaggo).

·      Outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

SAVOIR-FAIRE

·       Accueillir, renseigner et orienter les professionnels.

·       Recueillir, contrôler et fiabiliser des données.

·       Analyser et synthétiser des informations complexes.

·       Élaborer et ajuster des plannings.

·       Appliquer et faire appliquer la réglementation.

·       Produire des tableaux de bord et indicateurs.

·       Organiser et prioriser les activités.

·       Respecter les échéances réglementaires et de paie.

·       Rédiger des procédures et documents techniques.

·       Travailler en équipe et en réseau.

·       Utiliser les outils numériques et logiciels métiers.

SAVOIR-ÊTRE 

·       Rigueur et fiabilité.

·       Autonomie et disponibilité.

·       Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

·       Réactivité et adaptabilité.

·       Esprit d'analyse.

·       Qualités relationnelles.