Hôte / hôtesse d'accueil standardiste (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans les services multi-techniques :

• Accueil physique et téléphonique (anglais OBLIGATOIRE)
• Veillez à la bonne tenue de l'espace d'accueil, salles de réunion, toilettes, business center
• Gérer l'approvisionnement en boissons, gobelets, encas, fournitures de bureau
• Informer le responsable des services généraux de tout dysfonctionnement
• Commander des petits déjeuners et plateaux repas
• Tournées des salles les soirs (lumière, volets...) et veiller au bon rangement du vestiaire (fermer les placards)
• Débarrasser les plateaux repas en début d'après midi
• Pointage nbr heures tous les jours (saisie)
• Réservation de taxis
• Organisation de voyages (train, avion, hôtel)
• Rapprochement des factures voyages et autres achats
• Enregistrer les bons d'activité de la fabrication dans SAP et réaliser les contrôles de cohérence Le poste est à pourvoir à immédiatement jusqu'au 11 septembre dans le cadre d'un CDD à temps plein (36,5h) du lundi au vendredi (possibilité de prolongation) : Lundi : 7h45-12h45/14h-17h30 Mardi au vendredi : 9h30-12h45/13h45-17h30. Le poste est situé à Niort. Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client. Rémunération et avantages :
• 12,31 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus de recrutement :

• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager
• Rencontre avec le client

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez au minimum un niveau d'anglais courant. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.