Hôte(sse) d'accueil - Cabinet gestion immobilière 8ème (H/F)

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet de gestion immobilière, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps plein, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 8ème.

Horaires de travail :

• Du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 avec 1h30 de pause
• Les vendredis de 9h00 à 17h30 avec 1h30 de pause

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :

• Accueil physique et téléphonique sur site
• Gestion de badges
• Prise de messages
• Gestion de plis / colis / coursiers (arrivée et départ)
• Gestion du courrier (arrivée et départ)
• Gestion de taxis
• Réservation de salles de réunion
• Réservation de voitures de société
• Gestion de badges parkings collaborateurs
• Formation du nouveau personnel sur site
• Mise à jour du livret de procédures
• Gestion des fournitures de bureaux (commande de boîtes de recommandés, de bordereaux DHL et FedEx)

Le profil recherché:

• Ce poste est plus orienté sur des missions administratives que sur de l'accueil qui est très faible, voire inexistant.
• Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches. Profil autonome qui aime travailler seul(e).