Instructeur-comptable (H/F)

Activité 1 : instruction des dossiers administratifs

• Vérifier l'état de complétude du dossier conformément à la réglementation
• Rechercher des informations (état-civil, adresses, législation.)
• Élaborer et envoyer les courriers nécessaires aux demandeurs, tuteurs, obligés alimentaires, mairies (demande de pièces, information sur les procédures.)
• Préparer les dossiers de saisine du Juge aux affaires familiales pour le service contentieux
• Effectuer le suivi des dossiers administratifs (vérification, actualisation)
• Trier et classer les documents
• Préparer l'ordre du jour des commissions techniques d'aide sociale
• Notifier, envoyer les décisions d'aide sociale et exécuter les actions qui en découlent
• Apporter une réponse circonstanciée aux usagers, mairies, CCAS et établissements sur la procédure et l'état d'avancement du dossier

Activité 2 : instruction des dossiers comptables Mission « dépenses »

• Assurer le suivi de l'exécution comptable (lignes de crédits, propositions de virements)
• Contrôler et régler les factures d'hébergement des bénéficiaires de l'aide sociale
• Émettre les proposition de mandats

Mission « recettes »

• Contrôler les états de reversement des ressources des bénéficiaires de l'aide sociale
• Récupérer les ressources des personnes placées en établissement
• Récupérer les obligations alimentaires
• Émettre les propositions de titres de recettes

Activité 3 : réception et traitement d'informations

• Recevoir et traiter les appels téléphoniques
• Recevoir et traiter les courriers
• Renseigner le public demandeur d'informations sur l'aide sociale
• Assurer la transmission des informations aux services comptables et au service contrôle et contentieux

Vous avez une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable et êtes à l'aise avec le suivi de dossiers nécessitant rigueur, organisation et respect des procédures. La connaissance de la MDA, de l'aide sociale, d'IODAS ou de CORIOLIS n'est pas indispensable. Votre capacité à apprendre rapidement, à vous approprier de nouveaux outils et à travailler en équipe sera particulièrement appréciée. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez apporter des réponses claires aux usagers et aux partenaires, tout en faisant preuve de courtoisie et de discrétion.

• RTT
• CNAS
• Mutuelle/Prévoyance
• Prime annuelle
• Titres restaurant
• 25 CA et 14 RTT