Pilote Assistant(e) Administratif H/F - Toulouse

Votre quotidien sera tout sauf routinier !

Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne

Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.)

Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.)

Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site

Gère les litiges, les réclamations et les avoirs

Conçoit et envoie les reportings d'activité

Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation

Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers

Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.)

Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites

Rédige les comptes rendus de réunion